Universidad de guayaquil facultad de ciencias administrativas



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PARTE I

TITULO DE FUNCION: CONTADOR

DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD

PARTE II

FUNCIONES GENERALES

El titular del puesto debe tener una solida preparación y competencia profesional en la elaboración, interpretación y examen de la información financiera, que sirve de base para la toma de decisiones y para el cumplimiento de disposiciones legales así como obtener, aplicar y controlar recursos materiales de la organización.



PARTE III

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  • Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.

  • Operar cualquier sistema de contabilidad computarizado.

  • Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.

  • Supervisar a la auxiliar contable en la realización de sus funciones.

  • Asesor en materia contable, fiscal y financiera.

  • Fundamentar toma de decisiones basados en el análisis de la información financiera.

  • Verificar los documentos contables.

  • Verificación del cálculo de los impuestos.

  • Velar porque la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislación ecuatoriana.

  • Recomendaciones especiales: debe ser una persona con principios éticos y morales además de contar con capacidad de investigación, pensamiento abstracto, lógico, razonamiento, análisis critico, comprender hechos no ubicados o incompletos, identificar y anticipar problemas, encontrar soluciones, pensamiento inductivo y deductivo, capacidad de juzgar apoyándose en alternativas, hechos y datos.

PARTE IV

INFORMACION SUPLEMENTARIA

  • Instrucción: Titulo de C.P.A. de preferencia con Maestría en Finanzas y Tributación.

  • Experiencia: Mínimo 5 años en funciones similares.

  • Edad: Hasta 50 años.

  • Sexo: Indistinto.

  • Condiciones física: Buen estado de salud física y mental.

PARTE I

TITULO DE LA FUNCION

DEPARTAMENTO: Contabilidad

SE REPORTA A: Contador

PARTE II

FUNCIONES GENERALES

El titular del puesto deberá llevar completamente y actualizar de manera precisa los registro de las cuentas y disposiciones financieras que le sean delegadas por el Contador, en donde la información financiera que maneja sea oportuna y fidedigna para la toma de decisiones de las cuentas a su cargo.



PARTE III

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  • Registro de los diferentes hechos económicos de la empresa: compras, ventas, sueldos, depreciaciones.

  • Calcular el monto de los impuestos a pagar.

  • Elaborar declaraciones tributarias, pólizas, facturas, recibos de pago y entregar o tramitar ante las personas o instituciones designadas.

  • Proceder al registro diario de compras, ventas, gastos, cuentas por cobrar y pagar de los diferentes departamentos.

  • Auxiliar al contador en otras actividades relacionadas con el área contable.

  • Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por la ley.

  • Clasificar, guardar y resumir información numérica y financiera para recopilar y llevar los registros financieros.

  • Recomendaciones especiales: Las aptitudes de más relevancia con que debe contar el asistente contable son:

  • Sujeción a la autoridad.

  • Buen nivel académico

  • Responsable

  • Experiencia laboral.

  • Honradez.

  • Disciplina.

  • Manejo de Microsoft office y otro software.

PARTE IV

INFORMACION SUPLEMENTARIA

  • Instrucción: Titulo de C.P.A.

  • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones similares.

  • Edad: Indistinta.

  • Sexo: Indistinto.

  • Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental.



  1. ¿Que es control interno y como se clasifica?

Es un instrumento de control que abarca el plan de organización, procedimientos, políticas y registros que utiliza la administración para:

  • Salvaguardar sus cativos.

  • Verificar la exactitud y confiabilidad de la información producida.

  • Promover la eficiencia en las operaciones.

  • Estimular la adhesión a las prácticas prescritas por la administración.

  • Reducir las probabilidades de errores o irregularidades.

Se clasifica en: CONTABLE y ADMINISTRATIVO.

  • Contable: Comprende los métodos y procedimientos relacionados directamente con la protección de los activos y la confiabilidad de la información.

  • Administrativo: Comprende los métodos y procedimientos relacionados principalmente con la eficiencia en las operaciones, la adhesión a las políticas gerenciales, reducir la probabilidad de errores o irregularidades, y que por lo común solo tienen que ver indirectamente con los estados financieros.



  1. ¿Cuáles son los elementos del control interno, habla brevemente de cada uno?

  • El recurso humano que es el elemento más importante del sistema de control interno, de su calidad, capacitación o adiestramiento depende en mucho el perfeccionamiento y la calidad del proceso administrativo; para lograr el optimo status de eficiencia y eficacia de este proceso, el contralor debe vigilar estrechamente, que el gerente administrativo y el administrador de RRHH, desarrollen óptimamente sus responsabilidades y funciones, en aras de lograr la calidad, honestidad, responsabilidad, lealtad, ética y profesionalismo del personal ejecutivo administrativo y operativo.

  • Los sistemas y procedimientos administrativo, interno, presupuestario, contable y financiero, constituyen el segundo elemento del control interno , que deben estar clara y objetivamente definidos en el Manual de Operación, cuyo responsable directo y absoluto debe ser el Contralor, quien debe garantizarle a la dirección de la empresa, sistemas y procedimientos invulnerables hasta donde sea posible y previsible eviten jineteo, malversaciones, fraudes, corruptelas, errores y todo tipo de irregularidades.



  1. ¿Cuáles son los objetivos del control interno contable?

  • Que se establezcan medidas tendientes a proteger a los activos, bienes, inversiones y derechos de la entidad.

  • Que se obtenga información financiera y administrativa veraz, digna de confianza para tomar decisiones para lo cual se requiere un adecuado sistema de procesamiento de datos e información.



  1. ¿Cuáles son los objetivos del control interno administrativo?

  • En cuanto al manual de operaciones :

Que exista

Que sea adecuado, que este apagado a los requerimientos de la entidad,

Que este actualizado, y, sobre todo, que se cumpla

Esto implica que el manual debe incluir medidas y sistemas de revisión, supervisión, verificación, evaluación, aprobación y autorización.



  • Promover y lograr eficiencia de operación ( si se logran los objetivos del control interno contable, podrá obtenerse la productividad, redituabilidad , eficacia y eficiencia con que debe desarrollarse el proceso administrativo de la entidad.

SUMARIO N°4

  1. En un sistema contable explica cuales son las entradas que consiste el proceso y que comprende las salidas.



ENTRADAS: Es el inicio del proceso contable en donde se identifican las transacciones que dan lugar a los registros contables, ya sean de tipo interno o externo. Las de tipo interno son las que originan movimientos contables al interior de la entidad como aportes, gastos de escrituración y que dan lugar a la elaboración de documentos internos como facturas, recibos, comprobantes de ingreso y egreso, notas de contabilidad ,etc.

Las de tipo externo son las que reflejan actuaciones con el medio externo tales como pedidos por parte de clientes, cotizaciones solicitadas a proveedores de insumos o productos o servicios, es decir todo lo que cree una transacción al hacer contacto con su medio externo.



SALIDAS: Si todo el pr5oceso es uniforme en el momento de realizar el cierre correspondiente, se desarrollan los estados financieros o salidas, como resultantes del ciclo contable.

PROCESO: Los documentos mencionados anteriormente son registrados en los libros auxiliares como los de Caja, Bancos, Control de Ventas, Compras, Deudores y Cuentas por Pagar, etc.; luego se registran en un formato llamado Comprobante de Diario, posteriormente se registra en un libro de Diario donde se anotan las transacciones en orden cronológico y de acuerdo con la cuenta que afectó. Seguidamente se registran en un libro Mayor y Balance, donde se resume el movimiento por cada cuenta en forma secuencial. También se lleva una hoja e trabajo o resumen de todas las operaciones, donde se reflejan los ajustes que faltan por efectuar.

  1. Que es una base de datos manual.

Es el sistema de almacenamiento de manera manual, por tanto toda la contabilidad y el manejo de la información se clasifica manualmente. Se tienen entonces los tipos de registros: por un lado, la información concerniente a los proveedores (archivador de proveedores) y, por otro lado, las listas de los artículos que allí se venden y que constituyen el inventario.



  1. Que es una base de datos computarizada.

Es un sistema computarizado, una base de datos es una bodega para el almacenamiento de información. El propósito de una base de datos es permitir que aquella información se va utilizar en diversas aplicaciones se registre originalmente una sola vez, luego a medida que se necesite el computador va a la base de datos, escoge la información adecuada y la coloca en le formato deseado.

  1. Que conforma la base de datos a nivel contable.

La conforma la información de los asientos contables, por ejemplo, fecha de la transacción, descripción, tipo de cuenta: debito o crédito, nombre de la cuenta, valor etc.

Sin embargo esta información no necesita colocarse en el formato de un asiento contable, las cuentas generalmente están identificadas por un numero, en lugar de un nombre, además se usan abreviaturas como “D” O “C” para identificar si las cuentas se debita o acredita.



  1. La información contenida en la base de datos contable da lugar a la generación de mucha información menciona en qué consiste la mayorización y la preparación de los Estados Financieros

Mayorización; Consiste en transferir la información existente de un registro contable a otro; esta es una función que el computador puede ejecutar fácilmente. En un sistema computarizado la información trasladada a las cuentas del mayor viene directamente de la base de datos, en lugar del diario.

Preparación de Estados Financieros: La preparación es de fácil ejecución para el computador; es un ordenamiento de cuentas, unas son transitorias o nominales, que se apartan y se anotan en un formato llamado Pérdidas y Ganancias, donde su diferencia va al Balance General , otras son las cuentas reales o de balance que pasan al otro periodo, la preparación de estados financiero involucra procedimientos adicionales.

  1. Haz un diagrama en forma de árbol para COLORES, CUERPO HUMNAO.

CABEZA CABELLO café, negro, rubio

OJOS azules, café celeste

Negros, verdes.

TRONCO


CUERPO HUMANO EXTREMIDADES

SUPERIORES Negra

PIEL Blanca

EXTREMIDADES Canela

INFERIORES


  1. Codifica los diagramas del tema anterior.

Código Nombre Depende

C Cuerpo Humano C

CC Cabeza CC

CCC Cabeza cabello CCC

CCCREF: C Cabeza cabello Referencia Café CCC

CCCREF: N Cabeza cabello Referencia Negro CCC

CCCREF; R Cabeza cabello Referencia Rubio CCC

CCO Cabeza Ojos CCO

CCOREF: A Cabeza Ojos Referencia Azules CCO

CCOREF: C Cabeza Ojos Referencia Café CCO

CCOREF: C Cabeza Ojos Referencia Celeste CCO

CCOREF: N Cabeza Ojos Referencia Negro CCO

CCOREF: V Cabeza Ojos Referencia Verde CCO

CT Tronco C

CTP Tronco piel CT

CTPB Tronco piel Blanca CTP

CTPN Tronco piel Negra CTP

CTPC Tronco piel Canela CTP

CE Extremidades C

CEP Extremidades Piel CE

CEPB Extremidades Piel Blanca CEP

CEPN Extremidades Piel Negra CEP

CEPC Extremidades Piel Canela CEP


  1. Con el plan de cuentas de una compañía de transporte determine y grafique los niveles de ese plan y luego realiza un diagrama en forma de árbol que permite ver como quedaría.

Compañía de Transporte

Nivel 1 Activos

1

Nivel 2 Circulante Fijo Cargos Diferidos

11 12 13

Nivel 3 Caja Bancos

1101 1103

Nivel 4 Caja Agencia

110102

Nivel 5 Efectivo.

El diagrama de árbol quedaría.






  1. Con el plan de cuentas de una cuenta de viajes determina y grafica los niveles de ese plan y luego realiza un diagrama en forma de árbol que permita ver como quedaría.






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