Universidad de guayaquil facultad de ciencias administrativas



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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA

SISTEMAS DE CONTABILIDAD

  1. ¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, haciendo un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales en vigor en la organización.

Es la presentación gráfica de la estructura de una organización; su elaboración requiere de ciertas consideraciones básicas.

  1. ¿Cuales son los dos objetivos fundamentales del uso del organigrama?



  • De información

  • De racionalización estructural y funcional.



  1. Para responder al objetivo de información menciona tres características que deben cumplir los organigramas.



  • Completar el manual de organización.

  • Capacitar al personal de la organización.

  • Instruir y ubicar a los recién ingresados.

  • Formular, con claridad y precisión, problemas y preguntas fundamentales

  • Reunir y evaluar información relevante utilizando ideas abstractas para interpretarla efectivamente

  • comunicarse efectivamente con otros para idear soluciones a problemas complejos.




  1. Para responder al objetivo de racionalización estructural menciona tres características que puedan cumplir los organigramas.



  • Revelar y analizar las estructuras y funciones vigentes.

  • Establecer comparaciones estructurales.

  • Poner de manifiesto fallas estructurales.



  1. Menciona las tres limitaciones básicas que tienen los organigramas.



  • Los organigramas representan exclusivamente la estructura formal siendo imposible representar la estructura informal, que esencialmente es indefinida y compleja.

  • Los organigrama representa en forma simplificada la compleja estructura real de una organización, pero en la realidad sabes que existen sutilezas os situaciones que no son representables con ningún sistema grafico. Para que los organigrama sean útiles, es menester que estén al día debiendo ser actualizados cada vez que se produzca un cambio en la estructura.

  • Los organigramas no son herramientas mágicas, que por su simple posesión hayan de arreglar automáticamente los problemas existentes; su utilidad consiste en poner de manifiesto esas deficiencias; puedan revelar fallas estructurales.



  1. Según lo leído una limitación es que la posesión de un organigrama no arregla los problemas existentes pero pone de manifiesto deficiencias que hubieren en la estructura, menciona cuatro de las deficiencias que pueden darse.



  • Supervisión sobre un único subordinado.

  • Desequilibrio estructural.

  • Inadecuada asignación de niveles jerárquicos.

  • Defectuosa subdivisión de áreas.



  1. Con los siguientes puestos de trabajo elabora el organigrama de una compañía industrial y demuestra lo aprendido.

Controlador, Director general, Consejo de administración, Gerente de ventas, Secretario, Presidente, Gerente de Producción, Accionistas, Tesorero.



  1. Organiza en un organigrama el departamento de contraloría con las siguientes funciones: Auditoría interna, Contabilidad general, Contador de costos, Presupuestos y estadísticas, procesamiento de datos.




  1. Presenta el organigrama de la empresa en que trabajas.

ORGANIGRAMA DE MULTIMODAL S.A.




  1. Presenta el organigrama del departamento de contabilidad en la empresa en que trabajas.

ORGANIGRAMA DE MULTIMODAL S.A



SUMARIO N° 2

  1. Menciona los principales organismos que rigen la actividad empresarial en nuestro país.

  • Superintendencias de Compañías del Ecuador (SIC).

  • Servicios de Rentas Internas (SRI).

  • Bolsa de Valores de Guayaquil (BVG).

  • Bolsa de Valores de Quito (BVQ).

  • Cámara de Comercio de Guayaquil (CCG).

  • Cámara de Comercio de Quito (CCQ).

  • Cámara de Industria de Guayaquil (CIG).

  • Cámara de Industria y Producción (CIP).

  • Federación Nacional de Contadores del Guayas (FNCG).

  • Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE).

  • Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC).

  • Firmas de Auditoría y Consultoría.



  1. Describe de que se encarga cada uno de estos organismos, en un párrafo máximo de cuatro líneas para cada uno.

  • Superintendencias de Compañías del Ecuador (SIC): tiene como objetivo principal mejorar la calidad de los informes financieros que se emiten en Ecuador, de manera que la competitividad en la economía globalizada. Se encarga también de brindar capacitaciones gratuitas a los representantes de las empresas que están bajo su regulación.

  • Servicios de Rentas Internas (SRI): Es una entidad técnica y autónoma que tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por la Ley mediante la aplicación de la normativa vigente. Su objetivo principal es incrementar anualmente la recaudación de impuestos con relación al crecimiento de la economía.

  • Bolsa de Valores de Guayaquil (BVG): Tiene el propósito de organizar un mercado integrado que, mediante la eficacia y transparencia, garantice la intermediación de valores en forma competitiva, ordenada, equitativa y continúa. Para lo cual se establecen amplios medios de información, veraces, completos y oportunos, pues la cantidad y calidad de la información son esenciales para el éxito de este mercado.

  • Bolsa de Valores de Quito (BVQ): Es una institución que contribuye al desarrollo del mercado de capitales y a la promoción de la cultura bursátil con la concurrencia de las casas de valores. Provee al mercado de servicios y mecanismos transaccionales de negociación de valores, con estándares internacionales de calidad, transparencia, informativa, seguridad y precios competitivos.



  • Cámara de Comercio de Guayaquil (CCG): Es una persona jurídica de derecho privado sin fines de lucro, tiene como objetivo impulsar el desarrollo del comercio, de las fuentes de riqueza y de los negocios en general, procura la prosperidad de sus socios, a quienes prestara respaldo y cooperación para el desarrollo de sus actividades.

  • Cámara de Comercio de Quito (CCQ): Promueve el comercio, con visión nacional, una economía libre, solidaria y competitiva, representando los intereses de sus socios, brindando servicios de calidad y desarrollando propuestas ya acciones que contribuyan al progreso de Quito su país.

  • Cámara de Industria de Guayaquil (CIG): Tiene como misión representar los legítimos intereses de sus afiliados y apoyar el desarrollo industrial de la ciudad y el país proporcionando servicios efectivos y oportunos que respondan a las necesidades de los afiliados y del sector.

  • Cámara de Industria y Producción (CIP): L a misión es ser la institución líder de representación gremial, promotora de cambios que impulse el desarrollo del país y fomente la generación de empleo. Entre sus principios están: responsabilidad social, seguridad jurídica, libre competencia y desarrollo sustentable.

  • Federación Nacional de Contadores del Ecuador (FNCE): Tiene como misión crear una comunidad de contadores solventes técnica y moralmente; y agrupar a todos aquellos profesionales interesados en el desarrollo personal, profesional y organizacional.

  • Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE): Es el órgano Técnico de la profesión de Contaduría Publica y voz autorizada de la Federación Nacional de Contadores del Ecuador en el aspecto técnico. Se encarga de la investigación técnica y científica. El fortalecimiento y el progreso de la Contaduría Publica en el Ecuador, propiciando la competencia y actualización profesional continua.

  • Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC): Su objetivo principal es unir a los Contadores del continente americano. La misión de la AIC es lograr la superación y formación Profesional integral de los contadores de las Américas, para alcanzar una profesión fuerte y coherente.

  • Firmas de Auditoría y Consultoría: Tiene por objetivo brindar servicios personalizados a empresas, en particular sobre las NIIF. Procuran estar a la vanguardia del conocimiento, ajustándose diariamente a los cambios de paradigma y nuevas técnicas empresariales que se aplican dentro de esta apasionante profesión.

SUMARIO N°3

  1. ¿Que es un sistema, da ejemplos?

Es un conjunto de elementos relacionados entre si en forma definida. La palabra sistema implica plan, método, orden y arreglo. El antónimo de sistemático es lo caótico Que tiene como características importante perseguir un objetivo o conjunto de objetivos con el fin de obtener resultados determinados. También se puede describir un sistema mediante los recursos que consume, las transformaciones de esos recursos y los productos a que da lugar.

Ejemplo: Sistemas son los organismo humano, el sistema solar, el sistema monetario, el sistema de transporte etc.

Ejemplo: El sistema eléctrico de un automóvil está compuesto de elementos como la batería, cables, dinamo, indicadores etc.

El sistema económico está básicamente compuesto de elementos como la producción, importación, exportación, consumo, ahorro, excedentes, etc.



  1. ¿Cuales son los elementos que componen un sistema, explique en que consiste cada elemento?

En la teoría de los sistemas se usa las terminologías como elementos de un sistema:

  • Entrada “INPUTS”: Para denominar a los recursos o materias primas que entran al sistema.

  • Llamándose “Proceso”: a las transformaciones que sufren estas entradas (elementos humanos, materiales, equipos, instalaciones), etc.

  • Los resultados o productos obtenidos se le llaman “Salidas “ (OUTPUTS):

  • Control: Representa el mecanismo o subsistemas que permite su total regulación interna para fines de coordinación, así como su constante orientación hacia los objetivos que previamente se le indicaron al sistema. Esta parte del proceso general se la conoce con el nombre de Retroalimentación (Fedd –back)



  1. En un párrafo de cuatro líneas explique cómo nació la necesidad de tener sistemas de información contable.

Debido a las actividades gregarias de los seres humanos, crearon forman de comercialización asumidas inicialmente por la necesidad de abastecimiento de sus familias o clanes y luego se origino el intercambios con otros individuo, estos episodios comerciales originaban informaciones que exigían un sistema de información de lenguajes de los negocios para poder conocer en determinado momento la situación financiera de una organización y cumplir con los sistemas anteriores para determinar rápidamente que elementos se tenían y agregarlo al intercambio.

  1. ¿Que información proporciona un sistema de información funcional?

El sistema de información funcional proporciona información detallada para un tipo específico de actividad de operaciones o un grupo de actividades relacionadas. Un sistema de información funcional también puede proporcionar datos útiles para otra actividad funcional o para proporcionar datos de planeación, pero esto, en general, es adicional a su proporción de datos principales.

  1. En la empresa su sistema tiene relaciones expresadas en subsistemas, menciona los 4 subsistemas más conocidos?

  • Contabilidad y Finanzas.

  • Facturación y Ventas.

  • Recursos humanos.

  • Caja y Tesorería.



  1. En base a lo leído ¿Cómo definirías al sistema contable?

Es el conjunto de principios y reglas que obedecen a una serie de encadenamiento articulados en las diferentes actividades para el desarrollo de sus operaciones y que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a las mismas. El sistema contable se establece como la base o eje central del sistema, de donde dependen los subsistemas que dan movimiento a todos los procesos.

  1. ¿Cuáles son los elementos básicos de un sistema contable y da ejemplos de cada uno?

Los elementos básicos son los siguientes:

  • Documentos: facturas, cheques, recibos, órdenes de producción, notas, requisiciones, tiquetes, vales etc.

  • Listados o estados de resumen: listado de cartera, rol de pagos, planillas de aportes, resumen de cuentas por pagar o cobrar, etc.

  • Estados Financieros: Balance general, Estado de Resultados, Estado de cambios en la situación financiera, Estado en el cambio del patrimonio y Estado de flujo de efectivo.



  1. En base a lo leído sobre la preparación del formulario de descripción de funciones, elabora uno para cada uno de las funciones del personal de la aérea contable de la empresa en la que trabajas.

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