Planificacion y participacion



Descargar 45,16 Kb.
Fecha de conversión08.06.2017
Tamaño45,16 Kb.
  •  
  •  
  • Planificación
  • Participación
  • “ Proceso sistemático que intenta prever los cursos de acción necesarios para el logro de un fin”
  • PLANIFICACION Y PARTICIPACION
  • I.Principio de Insuficiencia: La planificación, por lógica, metódica y exhaustiva que sea, nunca podrá asegurar totalmente el logro de los fines perseguidos. Es siempre un proceso abierto, con incertidumbres, que se apoya en supuestos.
  • II.Principio de complementariedad: La intuición, creatividad y sinergia grupales, resultantes de los procesos participativos (y consultivos) no pueden ser reemplazadas si no tan sólo potenciadas por el proceso planificativo.
  • III. Principio jerárquico: La planificación es un instrumento subordinado al proceso participativo, el cual es mucho más complejo y abarcativo
  • IV. Principio de viabilidad: La participatividad garantiza la viabilidad de un proyecto en mayor medida que su lógica planificativa
  • V. Principio de gradualidad: La capacidad de planificación se inserta gradualmente en la vida de la organización, siendo un proceso que debe involucrar a todos, y jamás requiere la supresión repentina de las actividades no planificadas, las cuales siempre persistirán en alguna medida.
  • Tiempo
  • Activ. Planificadas
  • Activ. NO Planificadas
  • PLANIFI-
  • CACION
  • EJECUCION
  • EVALUACION
  • PLANIFI-CACION
  • EJECUCION
  • EVALUACION
  • REFLEXION Y CONCEPTUALIZA-CIÓN
  • EL PERMANENTE PROCESO DE ADAPTABILIDAD AL CAMBIO
  • PROGRAMAS
  • Y
  • PROYECTOS
  • ESTRATEGIAS Y
  • LINEAS DE
  • ACCION
  • MONITOREO
  • Y
  • EVALUACION
  • EL CIRCUITO “CIBERNETICO” DE LA PLANIFICACION
  • FASE ESTRATEGICA
  • FASE OPERATIVA
  • Retroalimentación
  • De 1ra vuelta
  • De 2da vuelta
  • De 3ra vuelta
  • Reflexión y
  • Conceptualización
  • PLAN
  • PROGRAMA
  • PROGRAMA
  • PROYECTO
  • PROYECTO
  • PROYECTO
  • PROYECTO
  • Es general, amplio.
  • Nivel estratégico
  • Plazo mediano a largo
  • Programa como conjunto de proyectos temáticamente afines
  • Específico. Unidad de Planificación Operativa.
  • Corto Plazo
  • NIVELES DE PLANIFICACION
  • RELACION ENTRE ESTRATEGIAS Y PROYECTOS
  • E1
  • E2
  • E3
  • E4
  • P1
  • P2
  • P3
  • P4
  • P5
  • Programa A
  • Programa B
  • Situación
  • Inicial
  • Situación
  • Objetivo
  • Proyecto
  • ¿Problema?
  • ¿Solución?
  • UNA APROXIMACION AL CONCEPTO DE PROYECTO
  • Organización de un conjunto de acciones tendientes a modificar una situación inicial y lograr una situación objetivo, caracterizada por satisfactores que permitan mejorar las condiciones de una población y su contexto
  • Es la unidad operativa del proceso de planificación, que mediante un conjunto de operaciones y acciones organizadas en función de sus objetivos, orienta la generación de satisfactores de los que se espera la solución de los problemas detectados
  • Es un espacio privilegiado que moviliza recursos concentrados para lograr objetivos específicos dentro de un tiempo determinado
  • Es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito (objetivo) definido. Este propósito se alcanzará en un tiempo acotado y bajo un costo determinado (OIT 1991)
  • Es un proceso desencadenado para lograr un cambio cualitativo o cuantitativo de una situación. Supone una inversión de recursos, conforme a un presupuesto dado, efectuada para alcanzar un objetivo concreto, en tiempo determinado, mediante actividades coordinadas y bajo una unidad de gerencia (Adoptada por CRE)
  • Desde el “Desarrollo a Escala Humana” un proyecto es el proceso de generación participativa de satisfactores sinérgicos
  • Algunas definiciones de “proyecto”
  • “Se entiende por proyecto de desarrollo una tarea innovadora, que tiene un objetivo definido, debe ser efectuada en un cierto periodo, en una zona geográfica delimitada y para un grupo de beneficiarios, solucionando de esta manera problemas específicos o mejorando una situación... La tarea principal es capacitar a las personas e instituciones participantes en el proyecto, para que ellas puedan continuar las labores en forma independiente y resolver por sí mismas los problemas que surjan después de concluir la fase de apoyo externo”
  • GTZ: ZOPP resumido
  • Definición de Proyecto

De estas definiciones se desprende que un proyecto:

  • Es la unidad nuclear de la Planificación Operativa
  • Debe ser consistente con la Planificación Estratégica
  • Organiza recursos (concentrados) y actividades
  • Lo hace en función de sus objetivos
  • Tiene un plazo acotado
  • Tiene un costo determinado (presupuesto)
  • Se realizan bajo una unidad de gerencia
  • Involucra a una población definida
  • Se desarrolla en un ámbito geográfico definido
  • Y también
  • Que el proceso (participativo) es importante
  • Es un espacio de aprendizaje de todos los actores
  • Deben dejar instaladas capacidades permanentes
  • Identificación
  • Formulación
  • Ejecución
  • Evaluación
  • EL CICLO DEL PROYECTO
  • BANCO MUNDIAL
  • CRUZ ROJA
  • UNIÓN EUROPEA
  • IDENTIFICATION
  • IDENTIFICACIÓN
  • IDENTIFICACIÓN
  • PROGRAMACIÓN
  • PREPARATION
  • INSTRUCCIÓN
  • APPRAISAL
  • NEGOTIATIONS, BOARD PRESENTATION
  • (APROBACIÓN)
  • FINANCIACIÓN
  • FORMULACIÓN
  • IMPLEMENTATION
  • SUPERVISION
  • EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
  • EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
  • EVALUATION
  • EVALUACIÓN
  • EVALUACIÓN INTERMEDIA
  • EVALUACIÓN FINAL
  • EVALUACIÓN POSTERIOR
  • Comparación de ciclos de proyectos
  • DIAGNOSTICO
  • (PARTICIPATIVO)
  • Tomar en cuenta la visión de la comunidad involucrada
  • Redefinir Idea
  • FORMULACIÓN
  • Relevar información en terreno. Técnicas de recolección de datos con la comunidad
  • ¿Cambios?
  • IDEA DE PROYECTO
  • si
  • no
  • SUBCICLO DE IDENTIFICACION
  • Estrategias
  • IDENTIFICACIÒN
  • LA FASE DE IDENTIFICACIÓN
  • Cuál es el problema, a quienes afecta, cuál es la situación que queremos alcanzar, como vamos a hacerlo.
  • Algunas preguntas guía
  • ¿Cuál es el problema que se quiere resolver?
  • ¿A quienes afecta?
  • ¿Qué situación queremos lograr?
  • ¿Cómo vamos a hacerlo?
  • Protagonistas de la identificación
  • (Creando la “Comunidad de Proyecto”)
  • Pobladores y referentes
  • Organizaciones gestoras
  • Agencias de financiamiento
  • Entidades locales o nacionales que prestaran apoyo

PASOS EN LA FASE DE IDENTIFICACIÓN

  • FORMULACION
  • Análisis de la Comunidad
  • Análisis de implicados e institucional
  • Análisis de problemas
  • Análisis de objetivos
  • Análisis de alternativas
  • IDENTIFICACION
  • IDENTIFICACION

ANALISIS DE LA COMUNIDAD: ¿BENEFICIARIOS?

  • Se denomina beneficiarios a aquellas personas cuya calidad de vida se pretende mejorar como consecuencia del proyecto.
  • Directos
  • Indirectos
  • Desde la investigación participativa, el concepto de “beneficiario” es examinado críticamente. En cierto modo, remite a alguien que recibe, sugiere una línea divisoria entre beneficiario y benefactor.
  • Desde la IP, las organizaciones ejecutoras se convierten en facilitadores de procesos de la propia comunidad.
  • Todos participan, todos se benefician, todos aprenden.
  • Participantes
  • Comunidad Involucrada
  • Pobladores

ANALISIS DE PROBLEMAS, DE OBJETIVOS Y ALTERNATIVAS

  • El árbol de problemas
  • (expresados como situación negativa existente)
  • Describe la situación inicial
  • evidenciando las relaciones
  • causales
  • El árbol de objetivos
  • Describe la situación objetivo
  • evidenciando las relaciones
  • causales
  • Dificultad de acceso al agua potable
  • Contaminación de aguas subterráneas
  • Falta de higiene en recipientes de traslado
  • Uso de agroquímicos
  • Filtraciones del vertedero al acuífero
  • Contaminación de aguas subterráneas
  • Vertidos industriales
  • Vertidos Cloacales
  • Tiempo y esfuerzo para conseguir agua potable
  • Enfermedades gastroinstestinales
  • Acceso al agua potable mejorado
  • Controlada la contaminación de aguas subterráneas
  • Higiene en proceso de transporte
  • Agricultura orgánica adoptada
  • Infraestructura de vertederos reparada
  • Reducida la contaminación del rio
  • Mejorada la gestión de aguas negras
  • Menor tiempo y esfuerzo para acceder al agua potable
  • Reducida la incidencia de enfermedades GI
  • Utilizando el árbol de objetivos pueden consultarse las alternativas que podrían convertirse en proyectos.
  • PASOS EN EL DISEÑO DEL PROYECTO
  • Definir el "Objetivo General" o "Propósito“
  • Definir los "Objetivos Específicos“, si corresponde
  • Definir los “Resultados” que garanticen el logro de objetivos
  • Definir las "Actividades“que conducen a cada “Resultado” y su interrelación
  • Definir la modalidad de evaluación, los indicadores, las metas y fuentes de verificación.
  • Elaborar el cronograma volcando todas las actividades, incluida la actividad de monitoreo, cada una con su duración.
  • Definir las personas que intervendrán, sus responsabilidades y funciones (Gerencia del Proyecto)
  • Definir los tiempos de trabajo de las personas en cada actividad y los recursos materiales necesarios
  • Elaborar el presupuesto del proyecto
  • Análisis de viabilidad y evaluación de diseño
  • EL OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO
  • Es la descripción acotada de la situación que se logrará al finalizar el proyecto, o de los satisfactores con que se contará luego del mismo.
  • El Objetivo General (Propósito) debe ser coherente con las Estrategias
  • identificadas en la fase de Planificación Estratégica, y debe contribuir al
  • cumplimiento de la Misión de la organización.
  • Debe estar formulado de tal modo que sea una "fotografía" de la situación
  • buscada (situación objetivo)
  • Perdura luego del proyecto y por ende es extraproyectual
  • La viabilidad del proyecto está dada por la sostenibilidad del objetivo en el tiempo luego de finalizadas las actividades de la intervención externa
  • Responde a la pregunta: ¿Qué es lo que queremos lograr?
  • Su formulación debe ser tal que sea precisa e inequívoca.
  • Quien lo lea, tendrá una idea exacta de lo que se logrará con el proyecto
  • Se deben evitar los ambiguos "lograr", "impulsar", "estimular","fortalecer","acrecentar", "desarrollar", etc.
  • No redactarlo como proceso, si no como logro realizado, en presente o inclusive pasado, situándose imaginariamente luego de finalizado el proyecto
  • “Tal cosa lograda”
  •  
      • Como desglose del general
      • A veces conviene abrir el Objetivo General en un sistema de entre 2 o más Objetivos Específicos.
      • Los objetivos específicos son, en cierta forma, el “desglose” del general.
      • Detallan lo que ya está expresado en el éste.
      • Debe, por lo tanto, cumplirse una condición de coherencia entre Objetivo General y Objetivos Específicos:
      • "Ninguno de los objetivos específicos debe caer fuera del campo del objetivo general,
      • a la vez que ningún aspecto del objetivo general debe faltar en el sistema de objetivos específicos"
      • Esta condición de coherencia puede expresarse como:
  • n
  • OG = (h) OE
  • i =1 i
  • OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  • “Sumatoria holística”, pues los objetivos específicos forman un sistema y en él hay sinergia. Por lo tanto el Objetivo General es más que la Suma de los Específicos
  • Modelo GTZ
  • Modelo B (Adoptado x CRE)
  • Modelo WB / BID
  • Otros
  • Objetivo último al que el objetivo del proyecto contribuye parcialmente
  • Objetivo de Desarrollo
  • Objetivo General o Global
  • Fin
  • Meta
  • Lo que se espera conseguir con el proyecto (que se mantendrá luego del mismo)
  • Objetivo General o Propósito
  • Objetivo Específico (único)
  • Propósito
  • Objetivo Inmediato
  • Desglose o subdivisión de lo que se espera conseguir
  • Objetivos Específicos
  • No
  • No
  • No
  • Productos de las actividades que se construirá durante el proyecto para lograr los niveles superiores
  • Resultados
  • (Actividades Meta)
  • Resultados
  • Componentes
  • Resultados
  • Esperados
  • Productos

RESULTADOS

  • Son los productos finales de un conjunto de actividades, de los que se espera el logro de los objetivos.
  • R 1
  • R 2
  • R 3
  • Objetivo
  • Conjunto de actividades
  • A veces un objetivo puede requerir mas de un resultado.
  • Los resultados son garantizados por la intervención y desaparecen después de ella.
  • Pueden ser tangibles o intangibles.

Relación entre Resultados y Objetivos (Ejemplos)

  • OBJETIVO
  • RESULTADOS
  • Agricultores capacitados en agroecología
  • Planta de compost orgánico funcionante
  • Cooperativa organizada
  • Seguridad alimentaria lograda
  • 1) Huerta orgánica comunitaria funcionando
  • 2) Suplementos nutricionales entregados
  • por municipio
  • Niños inmunes a enfermedad x
  • 1) Centro de salud funcionante
  • Campaña vacunación realizada
  • Madres capacitadas
  • Obj E 3
  • R 1
  • R 2
  • R 3
  • Formulación
  • Ejecución
  • Obj E 2
  • Obj E 1
  • Obj Gen
  • A 2
  • A 1
  • Personas y recursos materiales
  • LA LÓGICA VERTICAL
  • El diseño va genrando un "árbol" que se diversifica cada vez más partiendo
      • del Objetivo General, y llegando a los insumos.
      •  El diseño va de lo general a lo particular, y de lo abstracto a lo concreto,
      • al revés que la ejecución. Su desafío consiste en invertir nuestra secuencia mental habitual, que sigue el orden de ejecución y tiende a partir de lo visible.
  •   Suficientes para
  • Actividades
  • Resultados
  •  
  • Objetivo
  •  
  •   Suficientes para
  •   Suficientes para
  • LOS SUPUESTOS DEL MARCO LÓGICO
  • Entre un nivel y otro del diseño, hay supuestos. Los mismos se basan en criterios. Sin embargo, los supuestos pueden no cumplirse debido a factores externos.
  • El logro de un nivel no asegura el siguiente.
  • Factores Externos
  • Factores
  • Externos
  • ( hipótesis)
  • Muy Alta
  • Alta
  • Nula
  • Baja
  • Irrelevantes para el proyecto
  • Relevantes: probabilidad
  • No se mencionan
  • Mencionarlos en la matriz.
  • Controlarlos en ejecución.
  • Rediseñar
  • Rechazar proyecto

MONITOREO Y EVALUACION

  • HAY 3 TIPOS POR MOMENTO DE REALIZACION
  • a) “Ex-ante”: Permite ver, antes de la ejecución, si el diseño responde al marco lógico y es viable
  • b) Durante la ejecución, llamada monitoreo y debe ser incorporada en las actividades
  • c) “Ex-post”, final o de impacto, al finalizar la ejecución
  • POR MODALIDAD Y ENFASIS, PUEDE SER:
  • -Realizada por técnicos y expertos, o por toda la comunidad de proyecto, participativamente
  • -Dirigirse al logro de objetivos o priorizar el proceso y el aprendizaje
  • -Cuantitativa o cualitativa
  • Expertos
  • Objetivos
  • Cuantitativa
  • Participativa
  • Proceso
  • Cualitativa
  • ¡!
  • En general, aunque no siempre, estos aspectos suelen agruparse como se muestra:
  • A veces el proyecto debe satisfacer ambos requerimientos (que suelen ser los del financiados y los del propio grupo)
  • La evaluación participativa parte de la pregunta ¿qué es lo que queremos aprender?

La lógica horizontal: INDICADORES

  • Son parámetros, cuantitativos o cualitativos, que permiten saber, en el proceso de evaluación, si se ha logrado un objetivo (indicadores de objetivos) o si se ha cumplido con un resultado (indicadores de resultados) o, en el proceso de monitoreo, si se ha cumplido adecuadamente con las actividades
  • Objetivo Indicador de obj.
  • Deben definirse en la etapa de diseño. Deben ser pertinentes y “objetivos”
  • Deben ser independientes, es decir que un indicador de objetivos debe mostrar si se
  • ha logrado, independientemente de que se hayan cumplido los resultados, y un
  • indicador de resultados debe mostrar si se ha realizado adecuadamente,
  • independientemente de la realización de las actividades.
  • Deben mostrar si el objetivo (o resultado) se cumplió o no, cuanto se cumplió,
  • cuan bien se cumplió, cuando se cumplió.

FUENTES DE VERIFICACION

  • Medios o procedimientos que sirven para conocer el estado de los indicadores
  • Deben especificar:
  • Método de recopilación de la información (muestreos, registros, grupos focales, etc)
  • Quién deberá proporcionar las informaciones y quien las recopilará
  • La regularidad con la que las fuentes deberán ser proporcionadas
  • El formato de presentación de las informaciones.
  • Las fuentes exteriores al proyecto deben ser evaluadas en términos de accesibilidad, fiabilidad y pertinencia
  • Objetivo General
  • Objetivo Específico
  • Resultados
  • Indicadores
  • Objetivamente
  • Verificables
  • Fuentes de Verificación

Seguimiento o Monitoreo

  • Finalidad
  • Conocer el estado de ejecución del proyecto.
  • Tomar decisiones para corregir o reformular el proyecto.
  • Recoger enseñanzas útiles para nuevos proyectos.
  • Informa sobre el estado en que se encuentra la ejecución para conocer en que medida se están realizando las actividades
  • Características
  • Liviano.
  • Vinculado a hitos importantes
  • Integrador (cuantitativo-cualitativo)
  • Participativo
  • Cumplimiento de los planes de actuación o calendario.
  • Actividades y productos obtenidos.
  • Responsabilidades y funciones
  • Indicadores y mediciones
  • Dificultades
  • Situación dela contraparte
  • Nivel de implicación y participación
  • Entorno del proyecto.
  • Suministro de informes periódicos
  • Situación financiera y gastos
  • DEBE PRESTAR ATENCION A:

Las diferencias entre el seguimiento (monitoreo) y la evaluación.

  • El seguimiento
  • La evaluación
  • La periodicidad
  • El agente
  • Qué se examina
  • Las decisiones
  • Proceso continuo
  • Acción puntual
  • Habitualmente interno
  • Interno y Externo
  • Actividades y recursos
  • Resultados y objetivos
  • Ajustes sobre ejecución
  • Reorientar futuros proyectos
  • Ejecución, 1ra etapa
  • Actividad de Monitoreo
  • Ejecución, siguiente etapa
  • Continuación por
  • camino alternativo
  • ¿Se va de acuerdo con lo previsto?
  • SI
  • NO
  • PREVISION DE ALTERNATIVAS DE DISEÑO
  • Actividad
  • Mes 1
  • Mes 2
  • Mes 3
  • Mes 4
  • Mes 5
  • Mes 6
  • Mes 7
  • Mes 8
  • Actividad 1
  • Actividad 2
  • Actividad 3
  • Actividad 4
  • Actividad 5
  • Actividad N
  • Monitoreo
  • CRONOGRAMA GANTT
  • Cuerpo Directivo
  • Consultivo
  • Cuerpo
  • Asesor
  • Equipo o responsable de area 1
  • Equipo o responsable de area 2
  • Equipo o responsable de area 3
  • Gerencia del proyecto
  • Personas, equipos de trabajo
  • Comunidad de proyecto
  • Todas las funciones y responsabilidades deben estar claramente definidas.
  • Un organigrama puede ser útil.
  • La clave de los proyectos transformadores y participativos, es que posean un espacio consultivo comunitario.
  • Concepto
  • Mes1 Mes2 Mes3 Mes 4 … Total x rubro Org.a cargo
  • TOTAL
  • TOTAL
  • Sueldos y honor.
  • Equipo
  • Insumos
  • Administracion
  • Totales por mes
  • PRESUPUESTO
  • Con la ayuda del cronograma o Gantt, pueden analizarse los costos en retribución de trabajo y pago de recursos materiales. Los mismos se pueden obtener así con su distribución en el tiempo.
  • El trabajo voluntario o las donaciones en especies o servicios, deben valorizarse.
  • LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO

Matriz Marco Lógico (niveles superiores)

  • Nivel de la Intervención
  • Descripción
  • Indicadores
  • Indice
  • Metas
  • Medios
  • o Fuentes Verif.
  • Factores Externos (supuestos)
  • Objetivo
  • Tal cosa lograda
  • Qué nos indica que la cosa fue lograda
  • Como se mide
  • Mínimos a superar o máximos tolerables
  • Como y donde lo averigua-remos
  • Que cosas (externas) se supone que se darán para que el logro no sea impedido.
  • Resultados
  • Tal obra construida
  • Tal población capacitada en tal tema
  • Tal servicio dado
  • Tal organización creada y funcionando
  • Qué nos indica el cumplimiento del resultado
  • Idem
  • Idem
  • Idem
  • Idem

ANALISIS DE VIABILIDAD

  • Término que determina la medida en que los objetivos de la acción de ayuda pueden continuar siendo realizados después del fin de ésta.
  • Apropiación por los beneficiarios.
  • Políticas de apoyo.
  • Tecnologías apropiadas.
  • Aspectos socioculturales
  • Igualdad entre hombres y mujeres.
  • Protección del medio ambiente.
  • Capacidades institucionales y de gestión.
  • Sostenibilidad económico financiera

CRITERIOS PARA VALORAR LA CALIDAD DEL PROYECTO

  • Adecuada descripción de los beneficiarios (participantes) y otros agentes.
  • Justificación de la necesidad de la intervención
  • Pertinencia de los objetivos superiores en relación con las políticas de desarrollo de receptores y donantes.
  • Constatación de la lógica vertical de la intervención
  • Inclusión de calendario preciso de actividades, plan de ejecución y presupuesto razonable y ajustado.
  • Inclusión de indicadores realistas y adecuados.
  • Identificación suficiente de los factores externos.
  • Inclusión de la documentación justificativa necesaria

1. El objetivo general del proyecto está claramente definido.

  • Comprobación del diseño
  • 1. El objetivo general del proyecto está claramente definido.
  • 2. El proyecto tiene un objetivo específico o propósito, que no es una mera reformulación de los resultados.
  • 3. La relación entre el objetivo específico y objetivo general es lógica.
  • 4. Los resultados están expuestos claramente y como una situación conseguida y todos ellos son necesarios para lograr el objetivo específico.
  • 5. La relación entre los resultados y el objetivo específico es realista.
  • 6. Las actividades son necesarias para lograr los resultados.
  • 7. Los insumos descritos en el nivel de actividades definen los recursos y costes requeridos.
  • 8. La relación entre los recursos / insumos y las actividades es realista.
  • 9. Las hipótesis en cada nivel producen condiciones necesarias y suficientes para alcanzar el nivel superior.
  • 10. Los indicadores en el nivel del objetivo específico son independientes de los resultados. No son la suma de los resultados, sino una medida del alcance del objetivo.
  • 11. Los indicadores de los objetivos sirven para medir el impacto del proyecto.
  • 12. Los indicadores de los resultados y de los objetivos son verificables objetivamente y tienen medidas de cantidad, calidad y tiempo.
  • 13. La columna de fuentes de verificación señala dónde encontrar información para verificar los indicadores.
  • 14. La estrategia para alcanzar los resultados incluye una descripción de los sistemas de administración o gestión de la intervención.

MOVILIZACIÓN DE RECURSOS

  • Recursos económicos:
  • Pueden ser internos de la organización ejecutora, o bien externos.
  • Para movilizar recursos económicos externos para el proyecto, hay procedimientos específicos para buscar y motivar
  • eventuales donantes o financiadores (desarrollo de fondos).
  • Debe tomarse en cuenta, que un donante externo o contraparte, tiene determinadas expectativas sobre el proyecto.
  • Si esto no es bien manejado, la organización puede perder su independencia y alejarse de su misión.
  • Movilización de personas:
  • Las personas que trabajarán en las distintas funciones del proyecto, también pueden ser internas o externas a la
  • organización ejecutora, y además pueden ser remunerados o voluntarios.
  • Para la captación del trabajo voluntario es fundamental la motivación, y para esta última, es esencial involucrar a las
  • personas, sean de laorganización o externas a la misma, participativamente desde el propio proceso de diseño del
  • proyecto. También es clave la capacitación.
  • Permisos, acuerdos:
  • Algunos proyectos requieren de autorización por parte del gobierno u otros actores para su realización o para disponer
  • de determinados recursos.
  • Las actividades de captación de recursos son previas a la ejecución del proyecto y no deben incluirse en el cronograma. El cronograma parte de la disponibilidad total de los recursos
  • Para la movilización de recursos (dinero, especies, permisos, trabajo voluntario) es esencial contar con el Documento del Proyecto

Contenidos del documento de proyecto

  • Análisis del contexto y justificación de la alternativa seleccionada
  • Se incluyen los trabajos efectuados durante la fase de identificación, con especial atención a los beneficiarios y al resto de grupos afectados, a los problemas detectados y a la selección de la estrategia concreta para su solución.
  • Intervención
  • Qué queremos lograr (objetivo específico), para qué (objetivo general), como vamos a lograrlos (resultados y actividades), qué hipótesis consideramos importantes para el logro de nuestro objetivo y que riesgos se han identificado, como vamos a medir el éxito de los realizado (indicadores) y dónde o a través de qué procedimientos vamos a establecer estas mediciones (fuentes de verificación)
  • Ejecución
  • Como vamos a hacer las actividades, con qué recursos, quiénes lo van hacer (organización, reparto de responsabilidades), cuándo se va a hacer (calendario) y cuánto va a costar (presupuesto)
  • Viabilidad
  • Valoración de las posibilidades de permanencia de los objetivos de intervención mas allá del periodo de ejecución.
  • Exposición detallada de los objetivos, los actores y los medios que van a utilizarse y, como consecuencia una descripción de recursos y su organización, de la gestión y administración y de los plazos de tiempo necesarios para la ejecución del proyecto
  • EL DOCUMENTO DEL PROYECTO
  • 1.Carátula
  • -Título o Nombre del proyecto (representativo del objetivo)
  • -Comunidad y ámbito de aplicación
  • 2. Hoja de datos
  • -Organización que lo presenta
  • -Personas de contacto, referencias , fecha
  • -Eventualmente: presupuesto total
  • 3. Contenidos (indice). Es lo último que se escribe
  • 4. Resumen ejecutivo. Es lo penúltimo que se escribe. Debe ser sintético (1 carilla) y muy atractivo.
  • -El Objetivo General o Propósito y Objetivos Específicos
  • -Principales estrategias en las que se basa
  • -Beneficios esperados
  • 5. Antecedentes y Justificación
  • -El problema detectado, la necesidad de resolverlo y la oportunidad que se presenta para solucionarlo
  • -Los datos recolectados en la etapa de identificación y diagnóstico (participativo) y como este confirmó el problema, su urgente atención y el tipo
  • de intervención priorizada.
  • -Organizaciones participantes, sus antecedentes y capacidad para ejecutar el proyecto
  • 6. Descripción General del Proyecto y sus Actividades
  • Objetivos. Resultados. Actividades Importantes y Metodología.
  • Matriz de Marco Lógico
  • Cronograma de Actividades
  • 7. Monitoreo
  • Descripción del Proceso Previsto e Indicadores
  • 8. Gerencia del Proyecto
  • 9. Presupuesto
  • 10.Elementos estratégicos promovidos, viabilidad y conclusión
  • Participación, equidad de género, sostenibilidad, capacidades instaladas
  • 1. Titulo
  • 2. Ubicación Geográfica
  • 3. Área de Intervención
  • 4. Resumen del Proyecto
  • 5. Antecedentes, Contexto, Justificación
  • 6. Beneficiarios (Población Objetivo)
  • 7. Objetivo General
  • 8. Objetivo(s) Específico(s)
  • 9. Resultados Esperados
  • 10 . Actividades
  • 11. Factores Externos
  • 12. Cronograma
  • 13. Viabilidad
  • 14. Presupuesto
  • 15. Duración
  • 16. Responsable
  • EL DOCUMENTO DEL PROYECTO EN CRA


La base de datos está protegida por derechos de autor ©absta.info 2016
enviar mensaje

    Página principal