Manual de informatica hardware y software



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¿Qué es un archivo?


Los archivos son conjuntos de datos. En realidad, casi toda la información alojada en una computadora está guardada en forma de archivo. Existen distintos tipos de archivos, incluidos los del sistema operativo, los archivos de programas y los que usted mismo ha creado.

Los diferentes tipos de archivos guardan distintos tipos de datos. Cada archivo posee un nombre y una extensión de tres letras que identifica el tipo. (El nombre de archivo y su extensión están separados por un punto.) Por ejemplo, un documento creado con WordPad podría tener el nombre carta a Juan.doc.


He aquí algunas extensiones comunes de nombres de archivos:

Instrucciones para crear, cambiar de nombre y eliminar archivos


Con Windows XP, usted puede crear un archivo con diferentes programas como WordPad o Notepad (Bloc de notas).
Siga estos pasos para crear un archivo con el programa Bloc de notas:

  • Haga clic en Start (Inicio).

  • Seleccione All Programs (Todos los programas)Accessories (Accesorios)Notepad (Bloc de notas).

  • Se abrirá el programa Notepad (Bloc de notas).

  • Escriba: "Éste es mi documento nuevo".

  • Seleccione File (Archivo)Save (Guardar) en la barra de menús (Ctrl + S si está ejecutando Windows XP en inglés, o Ctrl + G si está ejecutando Windows XP en español).

  • Aparecerá el cuadro de diálogo Save As (Guardar como).

  • Guarde su archivo en el escritorio.

  • Asígnele el siguiente nombre: documento nuevo.

  • En el cuadro desplegable Save as type (Guardar como tipo), asegúrese de guardar el documento como documento de texto.

  • Haga clic en Save (Guardar). Ahora su archivo está guardado en el escritorio.

Una vez que haya creado un archivo, puede cambiarle el nombre.


Siga estos pasos para cambiar el nombre de un archivo:

  • Ubique el archivo -en este ejemplo, el archivo está en el escritorio.

  • Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del archivo.

  • Seleccione Rename (Cambiar nombre).

  • El nombre de archivo está resaltado en azul, listo para que usted pueda escribir el nuevo nombre.

  • Escriba un nuevo nombre y pulse la tecla Enter (Intro).

  • Ahora el archivo cambió de nombre.

También puede eliminar archivos.


Siga estos pasos para eliminar un archivo:

  • Ubique el archivo -en este ejemplo, el archivo está en el escritorio.

  • Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del archivo.

  • Seleccione Delete (Eliminar).

  • Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Confirm File Delete (Confirmar eliminación de archivos), donde se le pregunta si está seguro de que desea enviarlo a la papelera de reciclaje.

  • Seleccione Yes (Sí).

  • El archivo es trasladado a la papelera de reciclaje.

Acostúmbrese a guardar periódicamente los cambios efectuados a los documentos en los que se encuentra trabajando, en caso de que se produzca una interrupción del suministro eléctrico u otros problemas. Si desea obtener más información sobre las opciones Save (Guardar) y Save as (Guardar como), consulte las lecciones sobre Office 2000.
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