Introducción al desarrollo de presentaciones con diapositivas y en PowerPoint



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Introducción al desarrollo de presentaciones con diapositivas y en PowerPoint

  • Prof. Dr. Armando Pacher
  • CETIFAC – Centro de Teleinformática de FAC Bioingeniería UNER
  • XXIII Congreso Nacional de Cardiología San Miguel del Tucumán 2004

Contenidos

  • Elección de las herramientas
  • Aspectos generales de presentaciones
  • Generalidades de PowerPoint (PP)
  • Desarrollo de una presentación en PP
  • Desarrollo de originales para diapositivas comunes
  • Desarrollo de un poster
  • Conclusiones

¿Porqué utilizar diapositivas y representaciones electrónicas?

  • Permiten una exposición ordenada.
  • Se fija el 20% de lo que se escucha y el 80% de lo que se ve.
  • Una imagen vale más que mil palabras.
  • Una imagen, de calidad y correctamente incluida en el relato, vale más que mil palabras.
  • La imagen de las palabras vale más que mil palabras (Daniel Cassani: “La cocina de la escritura. Anagrama 1995)

Presentaciones electrónicas vs diapositivas en película

  • Ventajas de las presentaciones electrónicas sobre las diapositivas en película:
    • las puede hacer en su totalidad el relator;
    • su reordenamiento es sencillo;
    • el soporte digital permite que sean entregadas al público y/o publicadas en la Web;
    • p. ej., esta presentación se encontrará en: www.fac.org.ar/fec/cursofac/cong2004

Del papiro al PowerPoint BMJ 2002;325:1478-1481

  • 95% de las presentaciones lo utilizan: es la lingua franca de la comunicación científica
  • Instalado en 250 millones de computadoras (2002)
  • Producción diaria: 30 millones de presentaciones
  • Relatos en la Web: 4 millones
  • Crecimiento logarítmico (Google research)

Del papiro al PowerPoint BMJ 2002;325:1478-1481

  • Razones de su expansión:
    • simple y rápido de utilizar, relativamente económico, lo produce el mismo relator, permite hacer cambios y correcciones de última hora, hay eventos que ofrecen sólo cañón de proyección, sirve de herramienta para diseñar diapositivas convencionales.

No todo lo que luce es PowerPoint

  • PowerPoint
  • Flash
  • Slideshow
  • Adobe Foto Shop
  • Adobe Premiere
  • ACD See
  • StarOffice Impress
  • Slidemaker
  • OperaShow
  • Etc., etc....

Aspectos generales de una presentación

  • Estudiar a fondo el tema
  • Analizar al público al que se dirigirá
  • Definir los objetivos
  • Identificar lo principal y lo accesorio, sintetizar y priorizar las ideas:
    • ¿qué quiero decir? ¿cómo debo decirlo?

Aspectos generales de una presentación

  • Escribir la presentación, de allí saldrán las diapositivas.
  • Ir de lo simple a lo complejo (no olvidar que “lo obvio no es tan obvio”).
  • Escribir sus propios textos, es muy difícil hablar con un resumen ajeno.
  • En general, debe contar con:
    • Presentación y listado de temas principales
    • Introducción
    • Desarrollo
    • Síntesis
    • Conclusiones

Aspectos generales de una presentación

  • Adaptar los contenidos al tiempo fijado para la exposición de acuerdo a una regla de oro:
    • “n minutos n diapositivas” 10 minutos 10 diapositivas 30 minutos 30 diapositivas etc.
  • Hay que recorrer una curva de aprendizaje de desarrollo y exposición.

Desarrollo de una presentación

  • Hacer el “script” o guión como si se tratara de una película
  • Son importantes:
    • el comienzo (como el primer párrafo de Kafka o de García Márquez);
    • el saber anunciar que se acerca la parte final (el público presta mucha atención al principio y cuando sabe que está por finalizar).
  • Reunir la totalidad del material del relato y gráfico antes de comenzar con PowerPoint.

Utilización de PowerPoint

  • Equipamiento y programas:
    • Computadora con Windows 95 en adelante (propia o disponible)
    • PowerPoint 95 en adelante
    • Necesarios pero no imprescindibles:
      • programa de imágenes
      • scanner (propio o disponible)
      • cámara digital (propia o disponible)
  • Se dispone de numerosos tutoriales.

Introducción a PowerPoint

  • Programa para desarrollar presentaciones;
  • crea diapositivas con textos, imágenes estáticas y dinámicas y sonidos;
  • el resultado puede ser proyectado, leído en pantalla, impreso en transparencias o papel, fotografiado para slides convencionales o generar diapositivas en forma directa;
  • la proyección puede ser manual o automatizada;
  • posee herramientas de texto y gráficos similares a las de MS Word.

Introducción a PowerPoint

  • ¿Cómo se obtiene PowerPoint?
    • Es parte de MS Office (Word, Access, Excel, etc.)
  • ¿Qué versión conviene utilizar?
  • ¿Cómo se trabaja con PowerPoint?
  • Regla en Windows: “utilizar la anteúltima versión”
  • Pantalla básica

Menúes y herramientas

Menúes y herramientas

Diapositivas: aspectos generales

  • Combinaciones de colores:
  • azul y amarillo
  • verde y magenta
  • rojo y cian

Diapositivas: aspectos generales

Diapositivas: aspectos generales

  • Combinaciones de colores:
    • Alto contraste
    • Para proyectar:
      • fondo oscuro y textos claros
    • Para imprimir:
      • fondo claro y textos oscuros
  • Ejemplos

Diapositivas: aspectos generales

  • Combinaciones de colores:
    • Alto contraste
    • Para proyectar:
      • fondo oscuro y textos claros
    • Para imprimir:
      • fondo claro y textos oscuros
  • Ejemplos

Diapositivas: aspectos generales

  • Combinaciones de colores:
    • Alto contraste
    • Para proyectar:
      • fondo oscuro y textos claros
    • Para imprimir:
      • fondo claro y textos oscuros
  • Ejemplos

Diapositivas: aspectos generales

  • Privilegiar los contenidos a la forma.
  • Las imágenes atraen primero la mirada que los textos.
  • Evitar los fondos demasiado trabajados o con imágenes y los diferentes efectos.

Diapositivas: aspectos generales

  • Los fondos con textura disminuyen el contraste y la importancia del texto

Diapositivas: aspectos generales

  • Si utiliza degradés verifique si no afecta el contraste del texto
  • Aunque sean las bellezas de Tucumán
  • Distraen la atención
  • No hay que tentarse con las animaciones y sonidos

Diapositivas: textos

  • “La imagen de las palabras vale más que mil palabras” (Daniel Cassani: “La cocina de la escritura. Anagrama 1995)
  • Es importante elegir la tipografía adecuada
  • Existen diversos tipos El tamaño se mide en puntos

Diapositivas: textos

  • Títulos: mínimo 32 puntos
  • Textos: mínimo 24 puntos
  • Evitar formatos complejos
  • No utilizar sombreado, salvo quizás para títulos
  • Este texto está sombreado
  • Escribir con mayúscula y minúsculas:
    • ES DIFICIL LEER SOLO EN MAYUSCULAS
  • Seleccionar tipografías comunes y no mezclarlas
  • No más de diez líneas de texto en cada diapositiva

Diseño inicial: tipografías

  • Las tipografías pueden clasificarse en Serif y Sans Serif
  • Concepto de Serif: pequeño adorno o “serifa” en los extremos
  • T
  • Tipografía Sans Serif: extremos “limpios”
  • T

Tipografías Serif y Sans Serif

  • Serif:
    • CG Times Georgia Times New Roman
  • Sans Serif:
    • Arial Helvética Verdana
  • Serif para impresos
  • Sans Serif para proyección

Diseño inicial: Patrón de diapositivas

Diseño inicial: Patrón de diapositivas

  • Se puede trabajar en el fondo, la tipografía y el contenido que se desea que esté fijo en toda la presentación
  • Dimensiones: 19 x 25 cm
  • Fondo azul, texto Arial amarillo
  • Si se desea se hacen agregados (logos, etc.)

Diseño inicial: Patrón de diapositivas

  • Todas las diapositivas tendrán en forma automática ambos logos
  • Se puede guardar como plantilla
  • Guardar como:
  • Plantilla de diseño
  • (*.dot)
  • La nueva plantilla queda disponible para otras presentaciones
  • Para que se aplique el patrón, cada diapositiva nueva debe crearse desde esta herramienta:
  • Insertar > Nueva diapositiva
  • Esto permite que se puedan hacer luego
  • cambios de formato que se aplicarán
  • automáticamentea todas las diapositivas

Inserción de imágenes

  • Tomar en cuenta lo desarrollado en la clase anterior (introducción a la manipulación de imágenes digitales)
    • Presentaciones en pantalla: 72 dpi
    • Diapositivas en película: 300 dpi
    • dibujos, diseños: gif
    • fotografías, alta resolución: jpg
    • no utilizar bmp o tiff por su “peso”
    • animaciones: preferir gif animado
  • Dimensión original: 7 x 9 cm

Inclusión de gráficos

  • Los gráficos pueden realizarse en PowerPoint o ser importados desde otros programas (Excel, Stat, etc.).
  • Deben ser claros, de simple interpretación, evitando exotismos
  • Quitar los elementos innecesarios
  • Los gráficos diseñados pueden guardarse como plantillas de gráficos.

Gráficos

  • Diseñarlos de acuerdo al tipo de información que contienen, p. ej.:
    • datos organizados: tablas
    • relaciones: histogramas – tortas
    • tendencias: líneas – áreas
    • jerarquías: organigramas
  • Se modifica la hoja de datos introduciendo los propios,
  • se elige el tipo de gráfico, se colorea y se tratan los
  • textos de acuerdo a los conceptos ya mencionados
  • Herramienta de edición
  • de gráficos
  • TCVC - Inscripciones al 26/10/2003: 13.638 1ros 25 países exceptuando Argentina
  • Al salir de la herramienta de edición, el gráfico queda incluido

Tablas

  • ¡No hacerlas a mano! Pues las correcciones posteriores son engorrosas
  • Utilizar la herramienta de edición de tablas:
    • Insertar > Tabla
  • fila/columna
  • col 1
  • col 2
  • col 3
  • fila 1
  • contenido
  • fila 2
  • fila 3
  • fila 4
  • Esta rutina habilita para cambios posteriores automáticos
  • Tabla hecha con la herramienta de edición

Audio y video

  • En realidad no se insertan, sino que se vinculan con los archivos en las diapositivas.
  • Se dispone de diferentes configuraciones para su reproducción.
  • ¡Importante!:
    • 1. colocar los archivos de audio y video en la misma carpeta del archivo de PowerPoint
    • 2. para transportarlos en CD u otros medios, se deben grabar también los archivos de audio y video.
    • Para mayor seguridad, conviene grabar como ppt común (no como presentaciones portátiles).

Diapositivas comunes

  • Se debe adaptar el tamaño:
    • Archivo > Configurar página > Tamaño de diapositivas para > Diapositivas de 35 mm
  • Se deben utilizar imágenes de mayor resolución (300 dpi)
  • Se fotografía la pantalla o se utiliza una interfaz de copia en película de 35 mm

Poster

  • Se debe adaptar el tamaño de acuerdo a las dimensiones finales del poster:
    • Archivo > Configurar página > Tamaño de diapositivas para > Personalizado
    • Introducir las dimensiones deseadas
    • Trabajar con diferentes ampliaciones de pantalla
    • Se imprime en plotters.
    • Ejemplo

Conclusiones

  • Esto es sólo una introducción, de acuerdo a las preguntas podremos hacer a continuación ensayos on line.
  • Se debe transitar por una curva de aprendizaje.
  • La herramienta permite disponer de una ayuda valiosa para la comunicación, pero no hay que olvidar que lo más importante son los contenidos.

Conclusiones

  • Al ser una herramienta dinámica, permite hacer constantemente cambios, pero... parafraseando a Alfonso Reyes (citado por JL Borges):
    • “Esto es lo malo de proyectar con PowerPoint: que uno se pasa la vida corrigiéndolo”.


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