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GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.01

DESCRIPCION DE PUESTO


DATOS GENERALES



Título actual del puesto funcional:

Subsecretario

Dependencia/Entidad:

Secretaría de la Contraloría General

Área de adscripción:

Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Tecnológico

Reporta a:

Secretario de la Contraloría General

Puestos que le reportan:

Director de Mejora Operativa, Director de Mejora de Trámites y Servicios al Público, Subdirector de Información y Evaluación, Director de Sistemas de Control Interno Institucional, Director de Planeación y Política Informática, Director de Desarrollo de Software, Director de Operaciones Tecnológicas, Asistente Ejecutiva y Auxiliar de Servicios.


OBJETIVO

¿Cuál es el objetivo genérico del puesto?

Generar e instrumentar estrategias innovadoras que consoliden la calidad de la gestión pública en apego a la eficiencia, eficacia y transparencia en beneficio de la sociedad mediante la promoción del desarrollo tecnológico y administrativo de la APE.
RESPONSABILIDADES

¿Cuáles son las responsabilidades básicas del puesto?

1. Diseñar, implementar y administrar programas y acciones en materia de desarrollo administrativo que promuevan la mejora del desempeño organizacional y de los Trámites a cargo de la Administración Estatal.

2. Emitir las directrices para la innovación y calidad de la Administración Estatal en coordinación con las dependencias que tienen atribuciones en el tema.

3. Generar los lineamientos para la elaboración de Reglamentos interiores, manuales de organización, manuales de procedimientos, de estructuras orgánicas y los instrumentos de apoyo para promover el desarrollo administrativo.

4. Coordinar la asesoría necesaria para la elaboración de documentos administrativos (reglamentos y manuales) dictaminar los proyectos integrados para su aprobación.

5. Definir y dirigir la aplicación de la metodología necesaria para la medición de indicadores de gestión en las dependencias y entidades para retroalimentar su operación con los resultados obtenidos y emitir las recomendaciones que permitan tomar medidas correctivas y preventivas.

6. Dirigir la integración del Directorio de la Administración Pública Estatal, Registro Estatal de Trámites Empresariales y Manual de Servicios al Público, así como de otros instrumentos de la gestión pública.

7. Supervisar que el portal de la Dependencia este disponible, actualizado y con todos los elementos necesarios para la realización de trámites y servicios correspondientes a la Administración Estatal.

8. Planear, organizar y coordinar los mecanismos necesarios para los procesos de entrega y recepción de la Administración Estatal.

9. Coordinarse con las dependencias y entidades responsables de los trámites y servicios estatales para la mejora de los mismos.

10. Coordinar el diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de control Interno Gubernamental para la APE.

11. Coordinar el diseño y mantenimiento de la Sistematización de la entrega-recepción de la APE, para instaurarse de manera continua, permanente y obligatoria.

12. Determinar los parámetros para el diseño de la arquitectura de las aplicaciones informáticas y coordinar los esfuerzos tecnológicos en la estandarización de aplicaciones utilitarias.

13. Dirigir, controlar y supervisar las actividades de diseño, desarrollo, implementación y operación de la infraestructura tecnológica, tecnología de la información, análisis y rediseños de procesos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

14. Supervisar el desarrollo, mantenimiento y mejora de las herramientas informáticas para la difusión de la información pública gubernamental.

15. Instruir la realización de revisiones a los sistemas de información utilizados para las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

16. Expedir normas políticas y estándares en materia de equipamiento de bienes tecnológicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, mediante la elaboración de dictámenes técnicos de tecnologías de la información y comunicación.

17. Brindar soporte y mantenimiento a los sistemas y herramientas desarrolladas por esta Subsecretaría a las unidades administrativas de la Secretaría.

18. Definir los lineamientos, estándares y requerimientos tecnológicos, de sistemas de información y de medios electrónicos, proyectos tecnológicos aplicables que deberán adoptar los entes públicos para su óptimo funcionamiento.

19. Dirigir la línea de acción en el manejo de la Firma Electrónica para la interacción de los entes públicos entre sí, y de igual manera entre los particulares para brindar autenticidad en dicho proceso.

20. Brindar capacitación y asesoría a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, en el ámbito de la competencia de esta unidad administrativa.

21. Coordinarse con los Órganos de Control y Desarrollo Administrativo en las entidades para promover las acciones del ámbito de competencia de esta Unidad Administrativa.

22. Elaborar y proponer el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos que correspondan a la Unidad Administrativa, ejecutándolo conforme a los lineamientos aplicables y solicitando las modificaciones convenientes para la ejecución de los programas.

23. Supervisar y evaluar el desarrollo de resultados de los diversos programas de la Unidad Administrativa, a fin de asegurar su adecuación a los planes de la Secretaría y llevar a cabo acciones que permitan corregir las desviaciones o modificaciones a los programas.

24. Impulsar la mejora regulatoria relacionada con los trámites y servicios a cargo de las dependencias y entidades.

25. Coordinar con los órganos de control municipales, estatales y del Gobierno Federal, acciones en materia de desarrollo administrativo de acuerdo con los convenios de colaboración suscritos.

26. Proponer las bases de cooperación técnica, de coordinación y concertación tanto en instancias de los

gobiernos federal, estatal y municipal; así como con los grupos sociales y particulares interesados.

27. Recibir y dar atención a servidores públicos y ciudadanía en general sobre los temas que sean referentes a su función y responsabilidad.


28. Participar de conformidad con las normas aplicables en la vigilancia que el Comité de Desarrollo Tecnológico, cumpla con su función de dar a conocer las nuevas tendencias tecnológicas y los lineamientos tendientes a unificar esfuerzos en la labor informática.
29. Desarrollar los reportes, dictámenes, estadísticas y opiniones que sean requeridos con base a sus alcances y resultados, a fin de mantener informado al Titular de la Dependencia sobre los mismos, y apoyar con la información generada a sustentar el informe actual del Ejecutivo.

30. Asegurar la custodia de toda la información, acuerdos y documentos que le sean conferidos y la confidencialidad de la información que por su naturaleza lo amerite.

31. Representar al Secretario en los eventos que le sean asignados y desarrollar las responsabilidades y facultades que le sean delegados.

32. Asesorar técnicamente, así como proporcionar la información, datos y cooperación técnica que pudiera ser requerida por las unidades administrativas de la dependencia o de otras dependencias que lo requiriesen.


33. Fungir como Enlace con el Gobierno Federal para el tema de Gobierno Abierto.

34. Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables y el Secretario dentro de la esfera de sus

atribuciones.
RELACIONES

Indique las relaciones del puesto hacia adentro y fuera de la organización ¿Con quién? y ¿para qué?



Internas: a) - Con todas las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Estatal, con las Unidades

Administrativas de la dependencia para la coordinación,

apoyo y consulta interna.



Externas: a) - Comisión Permanente de Contralores Estado

Federación, Comisión Permanente de Contralores

Estado Municipios, Red Nacional de Innovación y

Calidad. CIAPEM.



MEDIDORES DE EFICIENCIA

¿Cómo se mide la eficiencia del titular del puesto?



  1. - Correlación del grado de eficacia, con el del ejercicio presupuestal asignado a la unidad.

  2. – Logro en tiempo y forma de las metas establecidas para la unidad.

  3. – Cumplimiento con los objetivos y metas del programa institucional de la SCG.

  4. - Cumplimiento con los indicadores del sistema de gestión de la Calidad.


DATOS GENERALES DEL PERFIL

Indique los requisitos que debe cumplir el titular del puesto:



Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

Edad: Entre 28 y 55 años.

Grado de estudios

Indique el grado de estudios requerido en la columna 1 y el grado de estudios deseable en la columna 2.
¨ ¨ 1. Primaria

¨ ¨ 2. Secundaria

¨ ¨ 3. Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales

¨ ¨ 4. Preparatoria completa / CONALEP

¨ ¨ 5. Carrera técnica después de la preparatoria

¨ ¨ 6. Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)

x ¨ 7. Estudios profesionales completos

¨ ¨ 8. Diplomado, además de la carrera profesional

¨ x 9. Maestría

¨ ¨ 10. Doctorado



¿El puesto requiere alguna especialización académica?

Carrera: Ingeniería Industrial, Lic. Administración de Empresas, Lic. en Mercadotecnia, Lic. / Ing. en Sistemas.

Área: Administración, informática, Calidad, Productividad o Desarrollo Organizacional
¿El puesto requiere experiencia laboral?
Indique las áreas y tiempo de experiencia requeridos.
Área: Desarrollo Organizacional tiempo: 5 años

Área: Sector Público tiempo: 2 años



¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?

Indique el grado de dominio.
¨ 1. No requerido

¨ 2. Desempeño básico

¨ 3. Leer

x 4. Hablar y comprender

¨ 5. Dominar

¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?

Indique el grado de dominio.

¨ 1. No necesita / No usa

¨ 2. Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda

¨ 3. Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos

x 4. Uso amplio de los menús de funciones

¨ 5. Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)

¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Cortesía Normal.

¨ 2. Comunica/Influye/Induce.

x 3. Negocia/Convence.

¨ 4. Líder/Negociación compleja.

¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?

Seleccione la mejor opción

¨ 1. No necesaria.

¨ 2. Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.

¨ 3. Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.

¨ 4. Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.

¨ 5. Integración de todas las funciones de una Unidad principal

x 6. Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia / Secretaría

¨ 7. Integración de todas las áreas de una Secretaría.

¨ 8. Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

¿Cuál es el resultado esencial del puesto?

Seleccione la más relevante en la columna 1 y la segunda más relevante en la columna 2.
¨ ¨ 1. Servir

x ¨ 2. Administrar / Coordinar

¨ x 3. Asesorar

¨ ¨ 4. Controlar

¨ ¨ 5. Custodiar

¨ ¨ 6. Registrar

¨ ¨ 7. Ejecutar

En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:

Seleccione la mejor opción
¨ 1. Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano

¨ 2. Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos

x 3. Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.

¨ 4. Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.



Manejo de personal requerido

Indique el tamaño del grupo de personas a su cargo (directos e indirectos)
¨ 1. Ninguna

¨ 2. 1 a 5

¨ 3. 6 a 10

¨ 4. 11 a 20

x 5. 21 a 50

¨ 6. 51 a 100

¨ 7. 101 a 500

¨ 8. 501 a 1000

¨ 9. 1,001 a 2,000

¨ 10. Más de 2,000



Recursos financieros a su cargo

(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)

¨ 1. Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)

¨ 2. Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)

¨ 3. 101 a 500 Mil pesos

¨ 4. 501 Mil a 1 Millón de pesos

¨ 5. 1 a 10 Millones

x 6. 11 a 50 Millones

¨ 7. 51 a 100 Millones

¨ 8. 101 a 300 Millones

¨ 9. 301 A 500 Millones

¨ 10. 501 a 1,000 Millones

¨ 11. 1,001 a 2,000 Millones

¨ 12. 2,001 a 5,000 Millones

¨ 13. Más de 5000 Millones



¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
Seleccione la mejor opción
¨ 1. Ninguna

¨ 2. Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia

¨ 3. Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento

importante a la cifra de referencia

x 4. Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.

Tipo de Análisis Predominante

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.

¨ 2. Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.

¨ 3. Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.

¨ 4. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.

¨ 5. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.

¨ 6. Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.

x 7. Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original

¨ 8. Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy

original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.



Marco de actuación y supervisión recibida

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.

¨ 2. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en

intervalos de pocas horas

¨ 3. Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos Por

lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.

¨ 4. Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los

procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.

¨ 5. Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los

resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con

frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.

x 6. Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los

maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es

de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes

intermedios.

¨ 7. Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define

los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su

manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /

Anual).

¨ 8. Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la



Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de

dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)

¨ 9. Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está

el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.


DATOS DE APROBACIÓN

Información provista por:



Nombre: _________________________________________ Nombre: ______________________________________
Cargo: _________________________________________ Cargo: ______________________________________

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