Descripcion de puesto



Descargar 105,28 Kb.
Fecha de conversión08.06.2017
Tamaño105,28 Kb.

Fecha de Captura: 21 /MAYO /2016



GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.01

DESCRIPCION DE PUESTO


DATOS GENERALES



Título actual del puesto funcional:

Encargado de Contabilidad

Dependencia/Entidad:

Comisión Estatal del Agua / Guaymas, Empalme, San Carlos y Vicam

Área de adscripción:

Dirección de Administración y Finanzas

Reporta a:

Subdirectora de Administracion y Finanzas

Puestos que le reportan:

Ninguno


OBJETIVO

Mantener los registros contables en forma fehaciente, que reflejen la situación financiera de las Unidades Operativas


RESPONSABILIDADES



  1. Desarrollar el proceso de contabilidad del Organismo Operador de manera idónea, acorde a lineamientos establecidos por la Administración Regional, principios contables y reglamentos gubernamentales.

  2. Cumplir con los calendarios para entrega de información contable y financiera mensual, trimestral y anual por áreas.

  3. Verificar que todas las pólizas tengan soporte correspondiente, según disposiciones hacendarías.

  4. Proveer información para página de CEA actualizada.

  5. Controlar y resguardar la documentación mediante sistemas de archivos adecuados, acorde a la Ley de Transparencia a la Información.

  6. Llevar registro contable de activos y pasivos del Organismo Operador.

  7. Contestar y solventar en tiempo y forma las observaciones del Órgano de Control y Desarrollo Administrativo, así como de despachos externos, tratando siempre que no se presenten.

  8. Elaborar avances presupuestales mensualmente con el objetivo de estar controlando la aplicación del presupuesto.

  9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

RELACIONES

Internas: a) – Con personal que labora en el área de intendencia

Externas: a) – Con proveedores para recibir facturas para su trámite contable

MEDIDORES DE EFICIENCIA

  1. – Estados financieros mensuales


DATOS GENERALES DEL PERFIL

Indique los requisitos que debe cumplir el titular del puesto:



Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

Edad: Entre 22 y 50 años.
Grado de estudios

¨ ¨ 1. Primaria

¨ ¨ 2. Secundaria

¨ ¨ 3. Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales

¨ ¨ 4. Preparatoria completa / CONALEP

x ¨ 5. Carrera técnica después de la preparatoria

x ¨ 6. Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)

¨ x 7. Estudios profesionales completos

¨ x 8. Diplomado, además de la carrera profesional

¨ ¨ 9. Maestría

¨ ¨ 10. Doctorado

¿El puesto requiere alguna especialización académica?

Carrera: Contador Público

Área: Contabilidad
¿El puesto requiere experiencia laboral?
.

Área: Contabilidad Tiempo: 2 años


¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?

Indique el grado de dominio.
x 1. No requerido

¨ 2. Desempeño básico

¨ 3. Leer

¨ 4. Hablar y comprender

¨ 5. Dominar

¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?

Indique el grado de dominio.

¨ 1. No necesita / No usa

¨ 2. Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda

¨ 3. Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos

x 4. Uso amplio de los menús de funciones

¨ 5. Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)



¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?

Seleccione la mejor opción

x 1. Cortesía Normal.

¨ 2. Comunica/Influye/Induce.

¨ 3. Negocia/Convence.

¨ 4. Líder/Negociación compleja.



¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?

Seleccione la mejor opción

¨ 1. No necesaria.

¨ 2. Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.

¨ 3. Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.



x 4. Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.

¨ 5. Integración de todas las funciones de una Unidad principal

¨ 6. Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia / Secretaría

¨ 7. Integración de todas las áreas de una Secretaría.

¨ 8. Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

¿Cuál es el resultado esencial del puesto?

Seleccione la más relevante en la columna 1 y la segunda más relevante en la columna 2.
¨ ¨ 1. Servir

¨ ¨ 2. Administrar / Coordinar

¨ ¨ 3. Asesorar

¨ ¨ 4. Controlar

¨ ¨ 5. Custodiar

x x 6. Registrar

¨ ¨ 7. Ejecutar



En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:

Seleccione la mejor opción
¨ 1. Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano

¨ 2. Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos



x 3. Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.

¨ 4. Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.



Manejo de personal requerido

Indique el tamaño del grupo de personas a su cargo (directo e indirecto)
¨ 1. Ninguna

x 2. 1 a 5

¨ 3. 6 a 10

¨ 4. 11 a 20

¨ 5. 21 a 50

¨ 6. 51 a 100

¨ 7. 101 a 500

¨ 8. 501 a 1000

¨ 9. 1,001 a 2,000

¨ 10. Más de 2,000

Recursos financieros a su cargo

(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)

¨ 1. Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)

¨ 2. Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)

x 3. 101 a 500 Mil pesos

¨ 4. 501 Mil a 1 Millón de pesos

¨ 5. 1 a 10 Millones

¨ 6. 11 a 50 Millones

¨ 7. 51 a 100 Millones

¨ 8. 101 a 300 Millones

¨ 9. 301 A 500 Millones

¨ 10. 501 a 1,000 Millones

¨ 11. 1,001 a 2,000 Millones

¨ 12. 2,001 a 5,000 Millones

¨ 13. Más de 5000 Millones

¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
Seleccione la mejor opción
¨ 1. Ninguna

x 2. Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia

¨ 3. Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento

Importante a la cifra de referencia

¨ 4. Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.



Tipo de Análisis Predominante

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.

¨ 2. Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.

¨ 3. Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.

¨ 4. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.

x 5. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.

¨ 6. Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.

¨ 7. Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original

¨ 8. Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy

original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.

Marco de actuación y supervisión recibida

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.

¨ 2. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en

intervalos de pocas horas

¨ 3. Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos Por

lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.

¨ 4. Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los

procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.

¨ 5. Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los

resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con

frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.

¨ 6. Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los

maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es

de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes

intermedios.

¨ 7. Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define

los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su

manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /

Anual).

x 8. Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la

Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de

dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)

¨ 9. Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está

el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.

DATOS DE APROBACIÓN

Información provista por:



Nombre: Jorge Arturo Jacobo Fierro Nombre: Lorena Gutiérrez Echeverría

Alba Cristina Villavicencio Rentería

Lourdes Estrada López

Martha Lorena Meza Rodríguez



Cargo: Encargados de Contabilidad Cargo: Subdirectora de Administración y Finanzas.

Página


La base de datos está protegida por derechos de autor ©absta.info 2016
enviar mensaje

    Página principal