Descripcion de puesto



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GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.00

DESCRIPCION DE PUESTO

DATOS GENERALES
Título actual del puesto: Subdirector de Análisis y Generación de Contenido - ID:

Título en Nombramiento: Subdirector

Secretaría: Economía

Área de adscripción: Oficina del Secretario

Reporta a: Secretario

Puestos que le reportan: Ninguno

OBJETIVO

Auxiliar al Secretario en la elaboración de mensajes y presentaciones para sus intervenciones en eventos y/o reuniones, así como documentos especiales que se requieran para la difusión de las actividades de la Secretaría. Hacer análisis de contenido para identificar temas de interés, de riesgo o que puedan derivar en acciones de comunicación.


RESPONSABILIDADES


  1. Análisis de contenido publicado en medios de comunicación para identificar tendencias de contexto general y temas de interés para la Secretaría.

  2. Documentación para elaboración de mensajes para el Secretario.

  3. Documentación para elaboración de agenda de riesgo para la Secretaría y preparación de líneas de comunicación.

  4. Coordinar acciones con Enlace de Comunicación para el manejo de temas.

  5. Integración de carpetas informativas para eventos y giras de trabajo del Secretario.

  6. Elaboración de mensajes y presentaciones para las participaciones del Secretario en eventos y reuniones.

  7. Elaboración de documentos especiales a petición del Secretario.

  8. Elaboración de tarjetas informativas sobre temas de coyuntura para el Secretario.

  9. Elaboración de líneas de comunicación para fichas de eventos y agenda de riesgo.

  10. En coordinación con Enlace de Comunicación, preparar contenido para acciones de difusión, respuestas a información publicada y para envíos a medios.

RELACIONES

Internas: a) Secretario, para acordar los textos y presentaciones a elaborar.

b) Secretario particular para conocer la agenda y preparar material.

c) Asistente del Secretario para integrar carpetas informativas.

d) Enlace de Comunicación, para acordar líneas discursivas, presentaciones y material para entrevistas.


e) Encargado de Estadísticas para recopilar información para la elaboración de documentos.
f) Titulares y personal de dependencias y organismos, para preparar carpetas informativas, discursos y material necesario para eventos que involucren al Secretario.

Externas: a) INEGI, para recabar información estadística.

MEDIDORES DE EFICIENCIA

1- No. De asuntos turnados/No. De asuntos atendidos.

2- Presentación de informes.

DATOS GENERALES DEL PERFIL

Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

Edad: 25-60 años

Grado de estudios

Indique el grado de estudios requerido en la columna 1 y el grado de estudios deseable en la columna 2.

¨ ¨ 1. Primaria

¨ ¨ 2. Secundaria

¨ ¨ 3. Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales

¨ ¨ 4. Preparatoria completa / CONALEP

¨ ¨ 5. Carrera técnica después de la preparatoria

¨ ¨ 6. Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)

¨ ¨ 7. Estudios profesionales completos

¨ ¨ 8. Diplomado, además de la carrera profesional

¨ ¨ 9. Maestría

¨ ¨ 10. Doctorado

¿El puesto requiere alguna especialización académica?

Carrera: Comunicación, Periodismo, Letras, Economía o afines.

Área: Redacción, edición, análisis, conocimiento sobre economía.

¿El puesto requiere experiencia laboral?

Es recomendable, al menos dos años en áreas relacionadas al análisis de contenido, elaboración y edición de textos y/o economía.



¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?

No es indispensable, pero es conveniente dominar Inglés.

¨ 1. No requerido

¨ 2. Desempeño básico

¨ 3. Leer

¨ 4. Hablar y comprender

¨ 5. Dominar



¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?

Indique el grado de dominio.

¨ 1. No necesita / No usa

¨ 2. Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda

¨ 3. Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos

¨ 4. Uso amplio de los menús de funciones

¨ 5. Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)

¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Cortesía Normal.

¨ 2. Comunica/Influye/Induce.

¨ 3. Negocia/Convence.

¨ 4. Líder/Negociación compleja.

¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?



Seleccione la mejor opción

¨ 1. No necesaria.

¨ 2. Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.

¨ 3. Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.

¨ 4. Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Area..

¨ 5. Integración de todas las funciones de una Unidad principal

¨ 6. Integración de varias Unidades /Areas funcionales de una Dependencia / Secretaría

¨ 7. Integración de todas las áreas de una Secretaría.

¨ 8. Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

¿Cuál es el resultado esencial del puesto?



Seleccione la más relevante en la columna 1 y la segunda más relevante en la columna 2.

¨ ¨ 1. Servir

¨ ¨ 2. Administrar / Coordinar

¨ ¨ 3. Asesorar

¨ ¨ 4. Controlar

¨ ¨ 5. Custodiar

¨ ¨ 6. Registrar

¨ ¨ 7. Ejecutar


En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano

¨ 2. Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos

¨ 3. Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.

¨ 4. Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.
Manejo de personal requerido

Indique el tamaño del grupo de personas a su cargo (directos e indirectos)

¨ 1. Ninguna

¨ 2. 1 a 5

¨ 3. 6 a 10

¨ 4. 11 a 20

¨ 5. 21 a 50

¨ 6. 51 a 100

¨ 7. 101 a 500

¨ 8. 501 a 1000

¨ 9. 1,001 a 2,000

¨ 10. Más de 2,000

Recursos financieros a su cargo



(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)

¨ 1. Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)

¨ 2. Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)

¨ 3. 101 a 500 Mil pesos

¨ 4. 501 Mil a 1 Millón de pesos

¨ 5. 1 a 10 Millones

¨ 6. 11 a 50 Millones

¨ 7. 51 a 100 Millones

¨ 8. 101 a 300 Millones

¨ 9. 301 A 500 Millones

¨ 10. 501 a 1,000 Millones

¨ 11. 1,001 a 2,000 Millones

¨ 12. 2,001 a 5,000 Millones

¨ 13. Más de 5000 Millones

¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
Seleccione la mejor opción
¨ 1. Ninguna

¨ 2. Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia

¨ 3. Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento

importante a la cifra de referencia

¨ 4. Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.
Tipo de Análisis Predominante

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.

¨ 2. Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.

¨ 3. Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.

¨ 4. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.

¨ 5. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.

¨ 6. Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.

¨ 7. Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original

¨ 8. Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy

original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.

Marco de actuación y supervisión recibida

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.

¨ 2. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en

intervalos de pocas horas

¨ 3. Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos. Por

lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.

¨ 4. Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los

procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.

¨ 5. Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los

resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con

frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.

¨ 6. Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los

maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es

de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes

intermedios.

¨ 7. Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define

los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su

manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /

Anual).

¨ 8. Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la

Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de

dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)

¨ 9. Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está

el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.





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