Descripcion de puesto



Descargar 102,45 Kb.
Fecha de conversión14.05.2017
Tamaño102,45 Kb.

Fecha de Captura: / /



GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.01

DESCRIPCION DE PUESTO


DATOS GENERALES



Título actual del puesto funcional:

Jefe de Departamento de Control Interno

Dependencia/Entidad:

Secretaría de la Contraloría General

Área de adscripción:

Subsecretaría de Desarrollo Administrativo y Tecnológico

Reporta a:

Director de Sistemas de Control Interno Institucional

Puestos que le reportan:

Ninguno


OBJETIVO
Coordinar la ejecución de actividades para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Control Interno Institucional de la Administración Pública Estatal.



RESPONSABILIDADES


  1. Crear el proyecto de la evaluación en el sistema para las Dependencias y Entidades Estatales.

  2. Generar las plantillas y los cuestionarios que se utilizan en los diferentes niveles de responsabilidad para evaluaciones de Control Interno.

  3. Realizar el acceso al Sistema de Evaluación del Control Interno, lo perfiles de los usuarios para asignarle el proyecto y cuestionario que debe contestar el usuario.

  4. Elaborar el catálogo de las Dependencias y Entidades que estarán sujetas de ser evaluadas por el Sistema de Evaluación del Control Interno.

  5. Generar los reportes de los resultados de la evaluación de las Dependencias y Entidades evaluadas.

  6. Generar oficio a las Dependencias y Entidades sobre la plantilla del personal para la selección de los servidores públicos que realizarán la evaluación del Sistema de Control Interno Institucional.

  7. Seleccionar al azar a los servidores públicos que participarán en las encuestas; nivel estratégico y directivo al 100% y el nivel operativo el 30%.

  8. Organizar grupos de servidores públicos para la aplicación de la encuesta como sea necesario en cada uno de los niveles.

  9. Elaborar lista de asistencia para el monitoreo de las encuestas pendientes.

  10. Generar y enviar al Coordinador de Control Interno los reportes generados de las encuestas para su interpretación.

  11. Capacitar a los servidores públicos designados por el Titular de la Dependencia y/o Entidad en la implementación del Sistema de Control Interno y la Interpretación de los resultados de la evaluación para la generación del Informe de Resultados y el Programa de Trabajo de Control Interno.

  12. Capacitar al auxiliar de Administración de riesgos y a los enlaces de las unidades administrativas sobre administración de riesgos.

  13. Asesorar a los auxiliares de control interno y de riesgos sobre los temas de control interno, administración de riesgos y del Comité de Desarrollo Institucional.

  14. Coadyuvar en la elaboración de las propuestas de mejora de las Disposiciones en materia de Control Interno.

  15. Apoyar en las actividades o procesos que se requiera en el área.

  16. Recabar e integrar la información de avances del Programa Operativo Anual de la Subsecretaría.


RELACIONES

Internas: a) – Dependencias de la Administración Pública Estatal

b) – Entidades de la Administración Pública Estatal.

Para la implementación y mejora del Sistema de Control Interno Institucional.
Externas: a) - Secretaría de la Función Pública.

b) –y Órganos de Control de otros Estados que participan en la Comisión Permanente de Contralores Estado Federación.

Para la difusión e intercambio de experiencias en el tema de Control Interno.
c)- Municipios del Estado de Sonora.

Asesoría a los servidores públicos en el tema de control interno.




MEDIDORES DE EFICIENCIA

Por su aportación al cumplimiento de metas de la Dirección en el Programa Operativo Anual


DATOS GENERALES DEL PERFIL

Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

Edad: Indistinto.
Grado de estudios

¨ ¨ 1. Primaria

¨ ¨ 2. Secundaria

¨ ¨ 3. Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales

¨ ¨ 4. Preparatoria completa / CONALEP

¨ ¨ 5. Carrera técnica después de la preparatoria

¨ ¨ 6. Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)

x ¨ 7. Estudios profesionales completos

¨ x 8. Diplomado, además de la carrera profesional

¨ ¨ 9. Maestría

¨ ¨ 10. Doctorado

¿El puesto requiere alguna especialización académica?

Carrera: Contaduría Pública, Lic. Administración de Empresas o Administración Pública o carrera afín.

Área: Desarrollo Administrativo, Auditoría Gubernamental
¿El puesto requiere experiencia laboral?

Área: Auditoría tiempo: un año

Área: Verificación de Sistemas de Gestión tiempo: un año

¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?
x 1. No requerido

¨ 2. Desempeño básico

¨ 3. Leer

¨ 4. Hablar y comprender

¨ 5. Dominar

¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?

¨ 1. No necesita / No usa

¨ 2. Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda

¨ 3. Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos

x 4. Uso amplio de los menús de funciones

¨ 5. Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)



¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?

¨ 1. Cortesía Normal.

x 2. Comunica/Influye/Induce.

¨ 3. Negocia/Convence.

¨ 4. Líder/Negociación compleja.

¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?

¨ 1. No necesaria.

x 2. Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.

¨ 3. Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.

¨ 4. Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.

¨ 5. Integración de todas las funciones de una Unidad principal

¨ 6. Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia / Secretaría

¨ 7. Integración de todas las áreas de una Secretaría.

¨ 8. Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.
¿Cuál es el resultado esencial del puesto?
¨ ¨ 1. Servir

¨ ¨ 2. Administrar / Coordinar

x ¨ 3. Asesorar

¨ ¨ 4. Controlar

¨ ¨ 5. Custodiar

¨ ¨ 6. Registrar

¨ x 7. Ejecutar

En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:

¨ 1. Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano

x 2. Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos

¨ 3. Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.

¨ 4. Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.

Manejo de personal requerido
¨ 1. Ninguna

x 2. 1 a 5

¨ 3. 6 a 10

¨ 4. 11 a 20

¨ 5. 21 a 50

¨ 6. 51 a 100

¨ 7. 101 a 500

¨ 8. 501 a 1000

¨ 9. 1,001 a 2,000

¨ 10. Más de 2,000



Recursos financieros a su cargo

(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)

x 1. Ninguno (No tiene incidencia evidenciable )

¨ 2. Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)

¨ 3. 101 a 500 Mil pesos

¨ 4. 501 Mil a 1 Millón de pesos

¨ 5. 1 a 10 Millones

¨ 6. 11 a 50 Millones

¨ 7. 51 a 100 Millones

¨ 8. 101 a 300 Millones

¨ 9. 301 A 500 Millones

¨ 10. 501 a 1,000 Millones

¨ 11. 1,001 a 2,000 Millones

¨ 12. 2,001 a 5,000 Millones

¨ 13. Más de 5000 Millones



¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?

x 1. Ninguna

¨ 2. Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia

¨ 3. Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento

importante a la cifra de referencia

¨ 4. Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.



Tipo de Análisis Predominante

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.

¨ 2. Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.

x 3. Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.

¨ 4. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.

¨ 5. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.

¨ 6. Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.

¨ 7. Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original

¨ 8. Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy

original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.



Marco de actuación y supervisión recibida

Seleccione la mejor opción

¨ 1. Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.

¨ 2. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en

intervalos de pocas horas

x 3. Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos Por

lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.

¨ 4. Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los

procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.

¨ 5. Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los

resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con

frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.

¨ 6. Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los

maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es

de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes

intermedios.

¨ 7. Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define

los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su

manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /

Anual).

¨ 8. Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la



Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de

dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)

¨ 9. Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está

el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.


DATOS DE APROBACIÓN

Información provista por:



Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

Página


La base de datos está protegida por derechos de autor ©absta.info 2016
enviar mensaje

    Página principal