Descripcion de puesto



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GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA 17-SRH-P14-F01/REV.01

DESCRIPCION DE PUESTO


DATOS GENERALES



Título actual del puesto funcional:

Encargado del Area de fotocopiado

Dependencia/Entidad:

Consejo Estatal de Concertación para la Obra Pública

Área de adscripción:

Dirección Gral. de Administración y Finanzas

Reporta a:

Dirección de Administración y Servicios

Puestos que le reportan:

ninguno


OBJETIVO

¿Cuál es el objetivo genérico del puesto?



Realizar de una manera óptima, los servicios de fotocopiado e integracion de documentos oficiales
RESPONSABILIDADES

¿Cuáles son las responsabilidades básicas del puesto?



  1. Fotocopiado de documentacion del Organismo

  2. – Elaboración de engargolados de documentacion

  3. –Compaginación y engargolado de libros informativos del Organismo

  4. –Recepción y entrega de papelería y de artículos de limpieza a las diferentes áreas

  5. – Llevar un control administrativo de todo lo anterior

RELACIONES

Indique las relaciones del puesto hacia adentro y fuera de la organización ¿Con quién? y ¿para qué?



Internas: a) – Todas las áreas del organismo.- para entrega de papeleria y articulos de limpieza y servicio de fotocopiado de documentación

b) -


Externas: a) - ninguna

b) -


MEDIDORES DE EFICIENCIA

¿Cómo se mide la eficiencia del titular del puesto?



  1. – Entrega de fotocopias en tiempo y forma

  2. – Cero errores en las copias y engargolados

  3. – Formatos de control actualizados


DATOS GENERALES DEL PERFIL

Indique los requisitos que debe cumplir el titular del puesto:



Sexo: indistinto

Estado Civil: indistinto

Edad: Entre 25 y 70 años.

Grado de estudios

Indique el grado de estudios requerido en la columna 1 y el grado de estudios deseable en la columna 2.
¨ ¨ 1. Primaria

¨ ¨ 2. Secundaria

¨ ¨ 3. Carrera técnica sin preparatoria / Secretariales

¨ ¨ 4. Preparatoria completa / CONALEP

x ¨ 5. Carrera técnica después de la preparatoria

¨ ¨ 6. Estudios profesionales incompletos / Técnico Superior Universitario (TSU)

¨ x 7. Estudios profesionales completos

¨ ¨ 8. Diplomado, además de la carrera profesional

¨ ¨ 9. Maestría

¨ ¨ 10. Doctorado



¿El puesto requiere alguna especialización académica? no

Carrera:

Área:

¿El puesto requiere experiencia laboral? si
Indique las áreas y tiempo de experiencia requeridos.
Área: en manejo de la maquina de fotocopias y engargolado tiempo: no especifico

Área: tiempo:



¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento del inglés o algún otro idioma?

Indique el grado de dominio.
x 1. No requerido

¨ 2. Desempeño básico

¨ 3. Leer

¨ 4. Hablar y comprender

¨ 5. Dominar

¿La ejecución del puesto requiere del conocimiento de manejo de computadora?

Indique el grado de dominio.

¨ 1. No necesita / No usa

x 2. Ingresar / capturar datos. Manejo de operaciones básicas de impresión / guarda

¨ 3. Operar los paquetes / Armar cuadros de datos / Formatear documentos

¨ 4. Uso amplio de los menús de funciones

¨ 5. Operación avanzada / Programación de funciones / de Macros (Nivel usuario)

¿Qué nivel de habilidad de trato con personas requiere el puesto?

Seleccione la mejor opción

x 1. Cortesía Normal.

¨ 2. Comunica/Influye/Induce.

¨ 3. Negocia/Convence.

¨ 4. Líder/Negociación compleja.

¿Cuál es el nivel de la responsabilidad gerencial necesaria?

Seleccione la mejor opción

x 1. No necesaria.

¨ 2. Coordinación eventual de grupos pequeños y/o de actividades muy relacionadas.

¨ 3. Coordinación frecuente de grupos y actividades algo variadas.

¨ 4. Integración de uno o varios Departamentos de una Dirección /Área.

¨ 5. Integración de todas las funciones de una Unidad principal

¨ 6. Integración de varias Unidades /Áreas funcionales de una Dependencia / Secretaría

¨ 7. Integración de todas las áreas de una Secretaría.

¨ 8. Integración de todas las dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.

¿Cuál es el resultado esencial del puesto?

Seleccione la más relevante en la columna 1 y la segunda más relevante en la columna 2.
x ¨ 1. Servir

¨ ¨ 2. Administrar / Coordinar

¨ ¨ 3. Asesorar

¨ ¨ 4. Controlar

¨ ¨ 5. Custodiar

¨ x 6. Registrar

¨ ¨ 7. Ejecutar

En relación al servicio a la comunidad y a los objetivos sociales y políticos del Gobierno del Estado, su puesto:

Seleccione la mejor opción
x 1. Apoya el logro de los mismos, aunque el efecto de sus acciones es lejano

¨ 2. Realiza acciones con efecto claro sobre alguna parte de los mismos

¨ 3. Impacta objetivos importantes, aunque no a nivel global de la acción del gobierno.

¨ 4. Responsable de decisiones y negociaciones de efecto político y social crítico.



Manejo de personal requerido

Indique el tamaño del grupo de personas a su cargo (directos e indirectos)
x 1. Ninguna

¨ 2. 1 a 5

¨ 3. 6 a 10

¨ 4. 11 a 20

¨ 5. 21 a 50

¨ 6. 51 a 100

¨ 7. 101 a 500

¨ 8. 501 a 1000

¨ 9. 1,001 a 2,000

¨ 10. Más de 2,000



Recursos financieros a su cargo

(M = 000; MM = 000,000 de pesos anuales)

x 1. Ninguno (No tiene incidencia evidenciable)

¨ 2. Menos de 100 Mil pesos (Montos menores, no cuantificables, pero evidenciable)

¨ 3. 101 a 500 Mil pesos

¨ 4. 501 Mil a 1 Millón de pesos

¨ 5. 1 a 10 Millones

¨ 6. 11 a 50 Millones

¨ 7. 51 a 100 Millones

¨ 8. 101 a 300 Millones

¨ 9. 301 A 500 Millones

¨ 10. 501 a 1,000 Millones

¨ 11. 1,001 a 2,000 Millones

¨ 12. 2,001 a 5,000 Millones

¨ 13. Más de 5000 Millones



¿Si maneja recursos financieros, su responsabilidad sobre ellos es?
Seleccione la mejor opción
¨ 1. Ninguna

¨ 2. Custodiarlos /Registrarlos / Posibilidades lejanas de eficientar la cifra de referencia

¨ 3. Controlarlos/ Administrarlos / Apoyo a su eficiencia / Posibilidades reales de eficientamiento

importante a la cifra de referencia

¨ 4. Autorizarlos bajo presupuesto propio / Responsable del Valor Agregado de los mismos.

Tipo de Análisis Predominante

Seleccione la mejor opción

x 1. Variantes mínimas; hechos bien conocidos y relacionables.

¨ 2. Algunas variantes y modalidades controladas; Se compara, se eligen soluciones.

¨ 3. Variantes: Identifica elementos relevantes y los pondera para elegir una opción.

¨ 4. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que forzan el análisis para elegir opciones.

¨ 5. Variantes amplias. Hechos poco repetitivos que demandan proponer nuevas soluciones.

¨ 6. Variantes amplias. Debe generar propuestas creativas / innovadoras.

¨ 7. Situaciones muy complejas que demandan pensamiento especulativo y de alto contenido original

¨ 8. Se parte de hechos / situaciones con muy vaga definición. Se requiere pensamiento abstracto y muy

original. Desarrolla bases para nuevos paradigmas.



Marco de actuación y supervisión recibida

Seleccione la mejor opción

x 1. Instrucciones precisas y detalladas en tareas simples; la supervisión recibida es directa.

¨ 2. Rutinas sencillas e instrucciones generales. Se revisan sus resultados dentro de la jornada o en

intervalos de pocas horas

¨ 3. Rutinas relativamente complejas bajo prácticas estandarizadas y/o procedimientos establecidos Por

lo general, los resultados del puesto se revisan al final de la jornada ó en períodos cortos.

¨ 4. Procedimientos e instrucciones generales. Puede ordenar la secuencia pero no cambiar los

procedimientos. Los períodos de supervisión pueden ocurrir en el término de varios días.

¨ 5. Programas establecidos / procedimientos amplios. El titular toma las decisiones para que los

resultados se logren, corrigiendo desviaciones y destrabando obstáculos. Aunque informa con

frecuencia, sus resultados son evaluables en períodos de pocas semanas.

¨ 6. Objetivos / resultados operacionales. El titular define los planes y programas para ejecutarlos y los

maneja dentro de políticas, estrategias, tácticas y presupuestos aprobados. La supervisión recibida es

de tipo gerencial, y es evaluado en sus avances en períodos de pocos meses, aunque emita informes

intermedios.

¨ 7. Metas. En el marco de los Planes de gobierno y de los lineamientos del Gobernador, el titular define

los programas genéricos para alguna área / Unidad principal, y establece las tácticas para su

manejo. La supervisión recibida es holgada. Sus resultados se miden en horizontes amplios (Semestral /

Anual).

¨ 8. Metas genéricas. Establece los lineamientos estratégicos para el alcance del Plan de Gobierno en la



Dependencia a su cargo y define y aprueba los programas generales necesarios para el logro de

dichas metas. Sus resultados son evaluables en períodos más allá del corto plazo ( 2 o más años)

¨ 9. Misión organizacional. Corresponde al Primer Ejecutivo de la Entidad. Dentro de sus atribuciones, está

el modificar el objetivo social y político del Plan de Gobierno e instrumentos de ejecución asociados.


DATOS DE APROBACIÓN

Información provista por:



Nombre: Mario Manuel Ricardez Navarrete Nombre: Jose Manuel Quihui Ochoa
Cargo: Encargado del area de fotocopiado Cargo: Director de Administración y Servicios

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