De la universidad basada en el papel a la universidad basada en el documento electrónico



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Normativas de referencia en la preservación digital

  • Normativas de referencia en la preservación digital
  • ISO 14721:2003 - Space data and information transfer systems. Open archival information systems. Reference model
  • ISO/TR 15801:2004, Electronic imaging – Information stored electronically– Recommendations for trustworthiness and reliability
  • ISO/TR 18492:2005 Long-term preservation of electronic document-based information
  • ISO 20652:2005 Space data and information transfer systems – Open archival information systems – Producer-Archive interface methodology abstract standard
  • La preservación del documento y expediente electrónico

La norma ISO 14721: 2003. Space data and information transfer systems- Open Archival Information System (OAIS)-Reference model

  • La norma ISO 14721: 2003. Space data and information transfer systems- Open Archival Information System (OAIS)-Reference model
  • En la actualidad, la gran mayoría de los repositorios para la conservación de documentos electrónicos a largo plazo se han formulado siguiendo esta norma internacional.
  • Los principales objetivos en que se debería fundamentar las plataforma son:
  • Creación y gestión de un repositorio digital seguro, en base al modelo OAIS.
  • Diseñar un protocolo normalizado de transferencia de los documentos desde sus sistemas originarios hacia el sistema que se encargará de su preservación a largo plazo.
  • Adoptar unos formatos para preservar los documentos y sus metadatos en base a tecnologías no propietarias.
  • La preservación del documento y expediente electrónico

La migración se perfila como la estrategia de preservación a utilizar

  • La migración se perfila como la estrategia de preservación a utilizar
  • El servicio de archivo electrónico y preservación digital se ha identificado como una de las necesidades estratégicas para el desarrollo de la administración electrónica.
  • Reto: Construir un sistema de archivo electrónico que incluya:
    • Creación de una plataforma tecnológica de archivo digital o repositorio para custodiar documentos electrónicos a largo plazo.
    • Asumir la responsabilidad de mantenimiento de este archivo, garantizando su disponibilidad, preservación y evidencia.
    • La estrategia de preservación implantada podría ser la misma del National Archives of Australia (NAA. http://www.naa.gov.au/records-management/index.aspx), de manera que en el ingreso del documento se realiza un proceso de normalización (el paquete de información de ingreso o transferencia (PIT) se normaliza para obtener el paquete de información de archivo (PIA) ).
  • La preservación del documento y expediente electrónico

Las técnicas de preservación utilizadas se debería fundamentar en OAIS.

    • Las técnicas de preservación utilizadas se debería fundamentar en OAIS.
    • Facilitar su integración con los sistemas de gestión documental/gestores documentales de las organizaciones.
    • Prestar servicios especializados (servicio de visualización asociado a un registro de formatos; desarrollo de estrategias de preservación encaminadas a superar la obsolescencia tecnológica del entorno digital; evidencia electrónica documental).
  • La preservación del documento y expediente electrónico

OAIS define tres tipos de entidades denominadas contenedores o paquetes de información según la fase del ciclo de vida de los documentos.

  • Paquete de Información de Transferencia. PIT (Submission Information Package, SIP en terminología OAIS): documentos transferidos por los productores que incluyen los contenidos a preservar y los metadatos que faciliten su recuperación, tratamiento y preservación.
  • Paquete de Información de Archivo. PIA (Archival Information Package, AIP en terminología OAIS): Cuando los PIT ingresen en el Archivo se les aplican unos controles para verificar su integridad, autenticidad y idoneidad con los requerimientos de conservación. Se les añade otros metadatos, y si la política de preservación así lo requiere, se puede proceder a una migración a un formato más estándar. Este trabajo de normalización del PIT genera el paquete de información de archivo (PIA). Este será almacenado en el repositorio de archivo el tiempo que se establezca de acuerdo con la normativa aplicable.
  • La preservación del documento y expediente electrónico

Paquete de información de Consulta. PIC (Dissemination Information Package, DIP en terminología OAIS): cuando un usuario quiera consultar un documento almacenado en el sistema le permitirá obtener una copia del PIA que se denomina paquete de información de consulta (PIC).

  • Paquete de información de Consulta. PIC (Dissemination Information Package, DIP en terminología OAIS): cuando un usuario quiera consultar un documento almacenado en el sistema le permitirá obtener una copia del PIA que se denomina paquete de información de consulta (PIC).
  • Las experiencias de aplicación del modelo OAIS han generado una serie de proyectos muy interesantes.
  • NESTOR (www.langzeitarchivierung.de);
  • Digital Preservation Europe (www.digitalpreservationeurope.eu);
  • DRAMBORA (Digital Repository audit. Method Based on Risk Asessment. http://www.repositoryaudit.eu);
  • CASPAR (www.casparpreserves.eu);
  • INTERPARES (www.interpares.org).
  • La preservación del documento y expediente electrónico

Por su parte, el Comitee on Digital Archiving i el National Archives and Records Administration (NARA) considera que un repositorio electrónico de archivo debe garantizar:

  • Por su parte, el Comitee on Digital Archiving i el National Archives and Records Administration (NARA) considera que un repositorio electrónico de archivo debe garantizar:
  • La replicación de los objetos digitales en distintas ubicaciones físicas geográficamente dispersas, aportando garantías de integridad (pueden ser completas o múltiples réplicas parciales).
  • Utilización de técnicas criptográficas para garantizar la autenticidad y la integridad de los objetos digitales, asegurando el uso de mecanismos de transmisión segura de objetos digitales basados en firma electrónica.
  • Garantías en el momento de ingreso de objetos digitales mediante técnicas de verificación de su validez (con uso de la firma electrónica).
  • Garantías durante la retención de los objetos digitales mediante técnicas que aseguren la integridad criptográfica, medidas preventivas (sobre todo control de acceso y registros de auditorías) y medidas de contingencia (corrección de errores en objetos ya ingresados).
  • La preservación del documento y expediente electrónico
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