De la universidad basada en el papel a la universidad basada en el documento electrónico



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Plan Director e-Administración

  • Objetivos
  • Análisis de la Situación Actual en los distintos ámbitos de la ley: normativo, organizativo, de gestión documental, tecnológico y de servicios al ciudadano
  • Modelos de e-Administración y Organismos de Referencia.
  • Propuesta de arquitectura tecnológica de soporte a la e-Administración.
  • Definición de la líneas de actuación a tres años vista para dar cumplimiento a las exigencias de la ley.
  • Directrices a seguir en relación al plan de Información y Formación.
  • Para la realización del trabajo se ha partido de la colaboración de AGTIC, el conocimiento de iniciativas relacionadas y de organismos de referencia y de entrevistas realizadas con las personas clave del proceso y que constituyen la Comisión de e-Administración

Plan Director e-Administración

Plan Director e-Administración

  • Actuación
  • 2010
  • 2011
  • 2012
  • Ámbito normativo
  • 1. Elaboración de la normativa de Registro Electrónico
  • 2. Elaboración de la normativa de Sede Electrónica
  • 3. Elaboración de la normativa interna que regule la realización de procesos telemáticos y el documento electrónico con validez jurídica
  • 4. Elaboración de la normativa de Notificación Electrónica
  • 6. Elaboración de la normativa de Impresión Segura de documentos
  • 8. Elaboración y validación del cuerpo normativo único de e-Administración
  • La e-Administración en la Universidad
  • Líneas de actuación

Plan Director e-Administración

  • La e-Administración en la Universidad
  • Actuación
  • 2010
  • 2011
  • 2012
  • 9. Evaluación y priorización de procedimientos para su digitalización
  • 10. Documentación y optimización de los procedimientos de la UA de cara a su digitalización
  • 11. Elaboración del cuadro de interoperabilidad
  • 12. Elaboración del plan de comunicación de la e-Administración
  • 14. Ejecución del plan de comunicación de la e-Administración
  • 15. Ejecución del plan de formación de la e-Administración a los distintos ámbitos de la UA involucrados
  • 16. Ejecución del plan de formación al usuario final de la UA de las herramientas y procedimientos de e-Administración
  • Líneas de actuación

Plan Director e-Administración

  • La e-Administración en la Universidad
  • Actuación
  • 2010
  • 2011
  • 2012
  • Ámbito de gestión documental
  • 17. Finalizar el desarrollo del Cuadro de Clasificación
  • 19. Definir la Tabla de Preservación de documentos
  • 20. Formación al personal de archivo sobre “Record Management”
  • 21. Redacción de un Plan Director del Documento Electrónico
  • Líneas de actuación

Plan Director e-Administración

  • La e-Administración en la Universidad
  • Actuación
  • 2010
  • 2011
  • 2012
  • Ámbito tecnológico
  • 24. Ampliar el número de certificados admitidos para relacionarse telemáticamente con la UA. Ligado a la implantación de @firma.
  • 25. Entregar certificados digitales a los trabajadores de la UA que así lo requieran
  • 27. Publicar la sede electrónica de la UA
  • 28. Ampliar los servicios ofrecidos a través de la sede electrónica
  • 29. Implantar herramienta de evidencias electrónicas
  • 30. Implantar herramienta de gestión documental
  • 31. Evaluar soluciones de archivo electrónico
  • 33. Implantar herramienta de impresión segura de documentos
  • Líneas de actuación
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